główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw współpracy międzynarodowej i bilateralnej w Departamencie Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych

40-039 Katowice ul. Powstańców 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z koordynacją współpracy Ministra z interesariuszami zewnętrznymi działającymi w kontekście kształtowania polityki zagranicznej Ministerstwa
• Monitoruje, opiniuje i opracowuje – we współpracy z innymi komórkami Ministerstwa Przemysłu - materiały, w tym projekty dokumentów i stanowisk strony polskiej w relacjach bilateralnych, w tym: umowy bilateralne w zakresie kompetencji Ministra Przemysłu
• Monitoruje sprawy dotyczące procesu decyzyjnego w organizacjach międzynarodowych, w tym ich w komitetach i radach związanych z energetyką, energetyką jądrową, gospodarką surowcami energetycznymi, w zakresie kompetencji resortu
• Bierze udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu dokumentów dotyczących spraw wynikających z członkostwa RP w organizacjach międzynarodowych, m.in. poprzez analizowanie polityk, strategii wieloletnich, planów i programów prac, w tym dokumentów programowych, a także przebiegu prac na forach takich jak: ONZ, OECD, instytucje UE (zwłaszcza w zakresie formacji Parlamentu Europejskiego, Rady UE, Komisji Europejskiej) dla których Ministerstwo pełni rolę instytucji współpracującej
• Wspiera udział przedstawicieli Ministerstwa w procesie decyzyjnym UE, w tym w pracach grup roboczych Rady UE, Komitetu Stałych Przedstawicieli przy UE (COREPER), Rady UE oraz Rady Europejskiej, w szczególności przygotowanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz innymi instytucjami, instrukcji dla przedstawicieli na spotkania
• Opracowuje projekty pism lub dokumentów dotyczących problematyki międzynarodowej, stosunków bilateralnych, współpracy w Unii Europejskiej oraz opiniuje ww. sprawy pod kątem zgodności z priorytetami polityki Ministra
• Bierze udział w merytorycznym przygotowywaniu spotkań (w kraju i zagranicą) członków kierownictwa Ministerstwa z przedstawicielami instytucji międzynarodowych, w tym unijnych; opracowuje materiały oraz inne dokumenty (wystąpienia, stanowiska) we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa lub jednostkami podległymi i nadzorowanymi przez Ministra oraz innymi resortami
• Podejmuje działania na rzecz wypracowania projektów stanowisk RP do projektów aktów prawnych i innych dokumentów Unii Europejskiej pozostających w kompetencji Ministra
• Przygotowuje i opracowuje materiały informacyjne i notatki dotyczące spotkań oraz dokumentuje przebieg spotkań kierownictwa departamentu i Ministerstwa, w tym w języku angielskim
• Przygotowuje, organizuje spotkania i wydarzenia z udziałem kierownictwa departamentu i Ministerstwa, uczestniczy w wizytach przygotowawczych, w tym w języku angielskim
• Przygotowuje projekty pism dotyczące spraw organizacyjnych oraz zaproszeń, delegacji i wizyt, w tym w języku angielskim
• Opracowuje projekty pism i materiałów zawierające zbiorcze informacje przekazywane przez komórki wewnętrzne i zewnętrzne
• Koordynuje opracowania odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznych
• Opracowuje projekty zarządzeń, decyzji i upoważnień w sprawach pozostających w dyspozycji Departamentu
• Prowadzi sprawy związane z delegacjami i wizytami dla kierownictwa departamentu
• Wspiera w realizacji procedur związanych ze spotkaniami członków kierownictwa departamentu i kierownictwa ministerstwa z delegacjami zagranicznymi
• Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do departamentu i organizuje dokumentację wewnętrzną departamentu w uzgodnieniu z kierownictwem departamentu

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.


• Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.


• Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.


• Użytkowanie sprzętu biurowego. 


• Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.


• Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.


• Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.


• Zagrożenie korupcją.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe o kierunkach prawo, nauki polityczne, geografia, filologia

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość struktur i funkcjonowania najważniejszych organizacji międzynarodowych, takich jak: ONZ, OECD, NATO, Grupa Wyszehradzka, Rada Państw Morza Bałtyckiego, organów i instytucji UE oraz procesu decyzyjnego UE w zakresie właściwości Ministra Przemysłu
• Wiedza o aktualnych procesach gospodarczych na świecie, w tym zwłaszcza w zakresie: polityki surowcowej, bezpieczeństwa energetycznego, wyzwań międzynarodowych w zakresie zagrożeń i bezpieczeństwa surowcowego, energetycznego
• Umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość języka roboczego UE (niemiecki, francuski) lub innego języka europejskiego
• Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej
• Znajomość systemu EZD
• Doświadczenie w pracy w administracji
• Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą klientów zagranicznych
• Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z realizacją zadań we współpracy z instytucjami UE

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 4 lata stażu pracy (zaświadczenia pracy, świadectwa pracy itp.)
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym; weryfikacja na podstawie dołączonych dokumentów - konieczne jest złożenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego, np. certyfikat językowy, dylom ukończenia studiów, dyplom ukończenia szkoły językowej na poziomie min. B2, zaświadczenie/informacja z innych miejsc zatrudnienia o realizacji zadań w języku angielskim z podaniem zakresu zadań oraz podaniem danych kontaktowych do przełożonego w tym nr telefonu w celu umożliwienia weryfikacji informacji (informacja ta może zostać podana w CV) lub inne dokumenty, które mogą potwierdzić znajomość języka angielskiego
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa 4 państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Przemysłu
ul. Powstańców 30
40-039 Katowice
Dokumenty można przesłać pocztą, składać bezpośrednio w Kancelarii Ministerstwa Przemysłu w godzinach 8.00-16.00 lub przez ePUAP.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

10/12/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna