SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/2141

Obowiązki:

• realizacja zadań związanych z procesem kształcenia tj. organizacja praktyk zawodowych (przygotowywanie dokumentów pod względem formalnym, kontrola merytoryczna, procedowanie spraw zgodnie z zasadami przyjętymi na Uczelni);
• obsługa organizacyjno-finansowa spraw związanych z procesem kształcenia (sporządzanie umów-zleceń, obsługa wydziałowych opiekunów praktyk i studentów);
• obsługa administracyjna studentów i opiekunów praktyk;
• prowadzenie bieżących spraw Wydziału związanych z procesem dydaktycznym;

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• [Umiejętność 2] : •odporność na stres;[Umiejętność 1] : •umiejętność organizacji i zarządzania dokumentacją; •rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania; •umiejętność pracy i komunikacji w zespole;. Szczegóły oferty pracy dostępne na stronie internetowej Politechniki Opolskiej w zakładce Informacje - Oferty pracy. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Miejsce pracy: Prószkowska 76, 45-758 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne: CV, list motywacyjny1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest Politechnika Opolska 45-758 Opole ul. Prószkowska 76.2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@po.opole.pl3. Przekazane dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach składanych jako aplikacja zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pana/i zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.4. Dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres rekrutacji, a następnie komisyjnie zniszczone. W skład Komisji wchodzą pracownicy Działu Kadr posiadający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 5. Odbiorcą danych osobowych kandydatów będą pracownicy Działu Kadr posiadający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.6. Dane osobowe kandydata nie będą przekazywane innym podmiotom.7. Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych.8. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Politechnikę Opolską.9. Kandydat ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niezgodne z prawem przetwarzanie swoich danych.10. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której kandydat bierze udział. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.W Politechnice Opolskiej obowiązuje Regulamin wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Osoba zainteresowana jej treścią może się z nią zapoznać na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Politechniki Opolskiej https://bip.po.opole.pl/index.php/prawo/pozostale-regulaminy/219-regulamin-przyjmowania-zgloszen-wewnetrznych lub uzyskać do wglądu w Dziale Kadr Politechniki Opolskiej w Opolu przy ul. Prószkowskiej 76.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/11/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Ochrona