Opis stanowiska pracy


Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Rzeszowie

Podkarpacki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw administracyjnych w Wydziale Administracyjno-Technicznym

35-101 Rzeszów ul. Gen. M. Langiewicza 26

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Obsługa organizacyjno-administracyjna sekretariatu Delegatury, w tym przekazywanie w elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów pism pracownikom, zgodnie z dekretacjami, doręczanie korespondencji wpływającej oraz wysyłanie pism w celu sprawnego funkcjonowania urzędu.
  • Prowadzenie analitycznej ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w celu właściwego gospodarowania majątkiem Delegatury.
  • Opisywanie faktur w celu prawidłowej realizacji polityki rachunkowości.


Warunki pracy


  • praca w siedzibie urzędu,

  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

  • praca w pozycji wymuszonej - siedzącej,

  • kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,

  • budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim oraz mających problemy z poruszeniem się po schodach - I-piętrowy budynek, brak windy.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

  • Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Rzeszowie w zakładce: Praca - Oferty pracy.

  • Oferty kandydatów uczestniczących w procesie rekrutacji, niewyłonionych w trakcie naboru, zniszczymy po upływie
    1 miesiąca od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie. Oferty kandydatów wymienionych w protokole naboru, ale niezatrudnionych zniszczymy po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.

  • Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie.

  • Dodatkowe informacje, w tym informacje o wysokości proponowanego wynagrodzenia, można uzyskać pod nr tel.:
    178543******,

  • Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 104 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928),
    informujemy, że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Rzeszowie obowiązuje Procedura zgłoszeń
    wewnętrznych z dnia 24 października 2024 r. (dalej Procedura). Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego
    naruszenia prawa w sposób opisany w Procedurze, o którym dowiedziałeś się w związku z procesem rekrutacji.
    Procedura dostępna jest pod linkiem: https://www.gov.pl/web/wios-rzeszow/sygnalisci 



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy w administracji


pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
  • Posiadanie kompetencji miękkich: komunikatywność, współpraca
  • W okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. niepełnienie służby ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342 z późn. zm.), ani niebycie współpracownikiem tych organów - nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe



    Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

    • CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zakresy obowiązków, opinie lub referencje dot. stażu i wolontariatu - z których wynika faktyczny okres zatrudnienia i wykonywane zadania)
    • Oświadczenie o niepełnieniu służby ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342 z późn. zm.), ani niebyciu współpracownikiem tych organów w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

  • Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-02
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Rzeszowie
    ul. Langiewicza 26, 35-101 Rzeszów
    Z dopiskiem: „Rekrutacja - Specjalista - Przemyśl”

    lub drogą elektroniczną z wykorzystaniem platformy ePUAP na adres: /wiosrzeszow/SkrytkaESP

    Przesłanie oferty na adres e-mail nie stanowi skutecznego złożenia oferty.

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    22/11/2024
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi