#

Asystent ds. organizacji spotkań i konferencji.

HAYS

Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

Asystent ds. organizacji spotkań i konferencji.
Warszawa
NR REF.: 1189379


Dla naszego Klienta  jednej z największych, polskich spółek poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji  :

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: 

  • wsparcie i koordynacja spotkań wewnętrznych z udziałem Zarządu, Pionu Dyrektorskiego oraz Managerów średniego szczebla
    współpraca z Biurem Zarządu
  • zarządzanie kalendarzem (planowanie, ustalanie priorytetów, rewizja, szybkie reagowanie itp.)
  • organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych
  • zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
  • przygotowywanie prezentacji, minutek, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
  • weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
  • czuwanie nad terminami, informowanie Pana Prezesa o deadlinach
  • współpraca z innymi oddziałami firmy

Profil Poszukiwanego Kandydata:

  • poszukujemy osoby z doświadczeniem w organizacji spotkań biznesowych, konferencji i współpracy z osobami w randze Członków Zarządu, Dyrektorów oraz Managerów średniego szczebla. 
  • mile widziane jest doświadczenie w dużych firmach o rozbudowanych strukturach. 
  •  bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2)
  • poszukujemy osób profesjonalnych, biznesowych, z wysoce rozwiniętą kulturą osobistą i etykietą bizneswą.
  • ważna jest umiejętność zarządzania czasem, wyznaczanie priorytetów, reagowania w różnorodnych sytuacjach, umiejętności komunikacyjne
     zarówno werbalne jak i pisemne: tzw. “lekkie pióro”.
Nasz Klient oferuje: 
długogalową współpracę w oparciu o umowę o pracę, 
atrakcyjne wynagrodzenie i system premiowy, 
biuro w dogodnej lokalizacji Warszawy (Mokotów)
pakiet benefitów : między innymi  ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie medyczne LUXMED, paket Multisport i wiele innych

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne Cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Prezentacja firmy

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
18/11/2024
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Policealne
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa

Podobne oferty pracy

Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi