Subskrypcja powiadomień powiodła się. Będziesz jednym z pierwszych, którzy dowiedzą się o podobnych zleceniach. Zawsze możesz zmienić wyrażone uprawnienia w ustawieniach przeglądarki.
Poszukujemy kompetentnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura, która dołączy do zespołu naszego Klienta w Warszawie. Idealny/a kandydat/ka będzie odpowiedzialny/a za wsparcie administracyjne i organizacyjne biura, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji. Szukamy osoby, która potrafi pracować samodzielnie, jest komunikatywna i zorganizowana, a także potrafi efektywnie wspierać zespół.
Asystentka BiuraMiejsce pracy: Warszawa
Zadania:
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym e-mailami i pocztą tradycyjną.
Organizacja i koordynacja spotkań, w tym przygotowywanie agend, rezerwacja sal konferencyjnych oraz obsługa gości.
Prowadzenie kalendarza zarządu i umawianie spotkań.
Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów na potrzeby zespołu.
Zarządzanie zaopatrzeniem biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i kontrola stanów magazynowych.
Wsparcie w organizacji firmowych wydarzeń i spotkań integracyjnych.
Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów.
Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami.
Obsługa telefoniczna i udzielanie informacji klientom oraz pracownikom.
Utrzymywanie porządku i estetyki biura.
Wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole.
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie.
Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony zespołu.
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.