Opis stanowiska pracy
Executive Assistant to CEO
Warszawa
NR REF.: 1188825
Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO.
Idealny Kandydat powinien mieć solidne doświadczenie w roli Asystenta/tki Zarządu, co pozwoli na efektywne zarządzanie codziennymi obowiązkami i wsparcie CEO w strategicznych inicjatywach. Wysoki poziom profesjonalizmu i zaawansowana znajomość języka angielskiego jest kluczowa, aby reprezentować firmę na najwyższym poziomie, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.
Zakres obowiązków:
- bezpośrednie wsparcie CEO
- zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych)
- udział w przygotowywaniu spotkań Zarządu, Rady Nadzorczej
- kompleksowa organizacja podróży służbowych (współpraca z biurami podróży)
- zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
- przygotowywanie prezentacji, minutek, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
- weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
- czuwanie nad terminami, informowanie CEO o deadlinach
Od Kandydatów oczekujemy:
- min. 4-5-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant to CEO w dużej organizacji
- dojrzałość biznesowa, wysoki profesjonalizm
- zaawansowana znajomości języka angielskiego - C1
- bardzo dobra znajomość MS Office
- wysokie zdolności interpersonalne, umiejętności pracy w zespole
- osobę na tym stanowisku powinny cechować wysokie standardy etyczne
- idealnym kandydatem będzie osoba proaktywna, decyzyjna, komunikatywna
Oferowane:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- możliwość rozwoju w kierunku roli lidera zespołu asystenckiego
- dofinansowanie do benefitów
- praca stacjonarna
Co powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Prezentacja firmy
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow...
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej na świecie firmy zajmującej się rekrutacją specjalistyczną.
Hays działa na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, posiada ponad 250 biur, w których łącznie pracuje ponad 10 tysięcy ekspertów w 20 specjalizacjach.
W 2003 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 200 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Cechą wyróżniającą HAYS jest unikalny system rekrutacji wysokiej klasy specjalistów w oparciu o podział na dywizje:
HAYS Accountancy & Finance
HAYS Construction & Property
HAYS IT & Telecom
HAYS Manufacturing
HAYS Pharma & Healthcare
HAYS Sales & Marketing
HAYS Executive
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 18/11/2024
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa