Opis stanowiska pracy
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista do spraw administracji w Wydziale Organizacyjno-Prawnym w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prowadzi sprawy związane z administrowaniem budynkami pozostającymi w trwałym zarządzie GIORiN, w tym: koordynacja i nadzór nad przeprowadzaniem robót budowlanych; koordynacja i nadzór nad przeprowadzeniem robót w ramach konserwacji bieżących, przeglądów gwarancyjnych, technicznych, budowlanych, badań i pomiarów instalacji oraz urządzeń zapewniających sprawność techniczną - eksploatacyjną podległych jednostek;
- Przygotowuje projekty umów, pism i innych dokumentów niezbędnych do zawarcia umów na świadczone w obiektach usługi i dostaw towarów i mediów;
- Bierze udział w corocznych przeglądach technicznych obiektów budowlanych;
- Przewodniczy komisji inwentaryzacyjnej, komisji ds. przydatności i likwidacji składników majątku ruchomego w GIORiN;
- Wspiera Wydział Wsparcia w wydatkowaniu środków z wniosków zakupowych w zakresie remontów i napraw;
- Wspiera Wydział Wsparcia w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych do kwoty 130 tys. PLN oraz przy postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w trybie przetargowym;
- Prowadzi sprawy dot. ubezpieczenia mienia:
- Prowadzi wszelkie sprawy związane z naliczaniem podatku od nieruchomości i opłat od trwałego zarządu dla nieruchomości będących w użytkowaniu GIORiN;
- Sprawdza pod względem merytorycznym noty księgowe (obciążeniowe) wraz z dokumentacją towarzyszącą, która wykracza poza zakres działań Kierowników OCL.
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- częste podróże służbowe
- praca z użyciem sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka),
- praca pod presją czasu,
- praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem.
Jeżeli chcą Państwo wziąć udział w niniejszym procesie rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym danych szczególnej kategorii, zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w prowadzonym procesie rekrutacyjnym przez Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa z siedzibą w Warszawie (00-828), al. Jana Pawła II nr 11”.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe techniczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
z czego minimum rok w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne: - Wysokie umiejętności organizacyjne i negocjacyjne;
- Znajomość Prawa zamówień publicznych;
- Znajomość prawa budowlanego, ochrony środowiska, bhp i ppoż.;
- Zdolności organizacyjne i analityczne, odpowiedzialność, systematyczność, odporność na stres,
- Umiejętność szybkiego analitycznego podejścia do rozwiązywania złożonych problemów;
- Samodzielność i wysoka motywacja do realizacji zadań;
- Gotowość do podróży służbowych;
- Czynne prawo jazdy kategorii B;
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.".
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość przepisów o finansach publicznych, zamówieniach publicznych, ustawie o gospodarce nieruchomościami,
- Doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami,
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2024-11-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
al. Jana Pawła II 11,
00-828 Warszawa
„oferta na stanowisko Głównego specjalisty ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjno-Prawnym w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym GIORiN”
