INSPEKTOR DS.ORGANIZACJI IMPREZ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/1226

Obowiązki:

Planowanie i organizacja rozgrywek szkolnych, także imprez masowych adresowanych
do wszystkich mieszkańców miasta.
Sporządzanie projektu kalendarza imprez sportowo - rekreacyjnych i prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji:
- preliminarzy budżetowych imprez,
- komunikatów dotyczących imprez,
- terminarzy rozgrywek i ich organizacja.
Rozliczanie pod względem merytorycznym i finansowym organizowanych imprez.
Kontrola oraz zabezpieczenie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia zawodów.
Współpraca z kierownikami poszczególnych obiektów zakresie organizacji imprez (w tym masowych w rozumieniu Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych).
Współpraca ze stowarzyszeniami kultury fizycznej, klubami sportowymi, związkami oraz jednostkami zajmującymi się turystyką, sportem i rekreacją.
Współpraca z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną oraz Pogotowiem Ratunkowym podczas organizacji imprez masowych.
Współpraca ze szkołami miasta Olsztyna w celu realizacji kalendarza imprez.
Utrzymywanie kontaktów z lokalnymi mediami.
Pozyskiwanie sponsorów i darczyńców w celu uzyskania dodatkowych funduszy i nagród.
Przygotowywanie wniosków zakupowych oraz zamówień na usługi.
Przygotowywanie wniosków, projektów pism dla Prezydenta Miasta oraz do podpisu Dyrektora OSiR.
godziny pracy: 7.30 - 11.30

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie branżowe

Zawód:

• Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji (wymagany staż - lata: 5)

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:Obywatelstwo polskie, wykształcenie wyższe lub średnie.Co najmniej 3 letni staż pracy przy wykształceniu wyższym lub 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim. Pełna zdolność do czynności prawnych. Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows (pakiet MS Office). Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022.530 t.j.).Umiejętności:Kreatywność, umiejętność sporządzania i prowadzenia korespondencji z współpracującymi jednostkami, umiejętność prowadzenia spraw z zakresu planowania i organizacji imprez, znajomość Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu i zadań.Wymagania dodatkowe (preferowane):Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, znajomość aktualnych przepisów i ustaw:- Ustawa o pracownikach samorządowych,- Ustawa o imprezach masowych,- Ustawa o sporcie,- Ustawa Prawo zamówień publicznych,- Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Miejsce pracy: 10-153 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: szczegóły naboru dostępne pod linkiem: https://osir_olsztyn.bip.gov.pl/search/joboffers/Termin składania aplikacji : do 27.09.2024 r. do godz. 15.30Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, zostaną złożone w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.Adres składania aplikacji.Aplikacje w zamkniętej kopercie z dopiskiem NABÓR NA STANOWISKO INSPEKTORA DS. ORGANIZACJI IMPREZ należy złożyć lub wysłać na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie Ul. Kapitańska 23, 10-153 Olsztyn

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/09/2024

Wymiar etatu:

Niepełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat