Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Krakowie Małopolski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw administracyjno-biurowych Wydział Budżetowo-Administracyjny 31-752 Kraków Ul. Ujastek 7
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Obsługa stanowiska kancelaryjno – administracyjnego Wydziału Budżetowo-Administracyjnego oraz Sekretariatu - wykonywanie wysyłek i ewidencjonowanie wszelkiej korespondencji w tym elektronicznej, obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- Rejestrowanie spraw i korespondencji, prowadzenie rejestrów Inspektoratu, Wydziału Budżetowo-Administracyjnego oraz Sekretariatu, rozdzielanie korespondencji zgodnie z właściwością danej komórki organizacyjnej
- Odbieranie telefonów przychodzących od interesantów i łączenie ich do właściwej komórki organizacyjnej
- Przygotowywanie spraw oraz dokumentacji w celu przekazania do archiwum zakładowego
- Komunikacja z Wydziałem Budżetowo – Administracyjnym w celu zapewnienia potrzebnych materiałów niezbędnych do prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Inspektoratu, Wydziału Budżetowo – Administracyjnego oraz Sekretariatu
- Prowadzenie bieżącej rejestracji baz w celu zachowania prawidłowej pracy, ciągłości i terminowości wykonywanych zadań przez Inspektorat, Wydział Budżetowo – Administracyjny oraz Sekretariat
- Bieżący nadzór rozchodów dokumentów oraz materiałów biurowych
- Inne zadania zlecone przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej lub bezpośredniego przełożonego
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca biurowa w siedzibie Inspektoratu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- pomieszczenia znajdują się na IV piętrze,
- urządzenia higieniczno–sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji, brak
podjazdów, występuje oświetlenie dzienne i sztuczne,
- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, telefon, drukarkę stacjonarną, przenośną pętlę indukcyjną.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Inne informacje:
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach. Nabór może być ograniczony do rozmowy kwalifikacyjnej jeżeli liczba ofert spełniających wymagania formalne nie przekroczy 20 lub do testu wiedzy przystąpi nie więcej niż 20 kandydatów. Test wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzone zostaną w siedzibie Inspektoratu w Krakowie, ul. Ujastek 7.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - znajomość ustaw: 1/ o Inspekcji Handlowej 2/ Kodeks postępowania administracyjnego, 3/ o służbie cywilnej oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- znajomość obsługi komputera, w tym programów : Microsoft Office (Word, Excel)
- umiejętność pracy w zespole
- zdolność analitycznego myślenia
- odporność na stres i nieprzewidziane sytuacje
- dokładność, rzetelność, systematyczność i precyzja
- zdolność podejmowania samodzielnych decyzji
- spełnienie warunku, o którym mowa w art. 4a ustawy o służbie cywilnej, zgodnie z którym „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów”.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie kandydata, który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. o tym, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował lub nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa lub nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2024-07-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej
ul. Ujastek 7
31-752 Kraków
(decyduje data wpływu do Inspektoratu lub na skrzynkę podawczą
ePUAP: /vkf2ix527j/SkrytkaESP)
lub osobiście w sekretariacie (IV piętro, pok.nr 414)
z dopiskiem: „oferta zatrudnienia w służbie cywilnej”
