Junior HR Operations Analyst with Spanish and English

Opis stanowiska pracy

Junior HR Operations Analyst with Spanish and English
Warszawa Centrum
NR REF.: 1189722

ENGLISH / POLSKI pod spodem

For our client, a well-known FMCG manufacturer with presence in 80 countries, we are looking for a person for the position of
HR Analyst with Spanish and English. We are looking for energetic individuals with the ability to efficiently navigate various systems (HR systems, CRP, SAP, databases, etc.) and provide quality service while managing inquiries and services from internal customers. It is also important to demonstrate problem-solving and conflict management skills as well as working with other departments to achieve the best possible solutions.

The person in this position will be responsible for:

• Supporting employees and managers with HR issues via email, chat, phone,
• Analyzing customer inquiries,
• Resolving problems while maintaining a professional approach to customer service,
• Collecting and verifying data required to process transactions and services of associates and organizations meeting agreed SLAs,
• Ensure confidentiality, accuracy and timely handling of associate inquiries in accordance with RODO requirements,
• Set priorities to achieve the highest possible results,
• Entering and updating data into systems.

We are looking for someone who either/or:

• Just graduated from university – no experience needed,
• Is experienced in Customer Service / Help Desk (working with tickets),
• Is experienced working in a Shared Service Center (Human Resources experience preferred).
• 
  Our client offers work in a friendly, international environment and opportunities for growth. The office is conveniently located in the center of Warsaw.We offer employment based on a temporary contract of employment with the possibility of transfer to the direct structures of the client (possibly under the condition of positive business results).
  
  Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361
  
  POLSKI
  
  Dla naszego Klienta, znanego producenta z branży FMCG, który jest obecny w 80 krajach poszukujemy osoby na stanowisko
  Analityka ds. Personalnych z językiem hiszpańskim i angielskim. 
  
  Poszukujemy energicznych osób posiadających umiejętności sprawnego poruszania się po różnych systemach (systemy HR, CRP, SAP, bazy danych, itp.) oraz zapewniania wysokiej jakości obsługi przy jednoczesnym zarządzaniu zapytaniami i usługami od klienta wewnętrznego. Istotne jest również wykazanie umiejętności rozwiązywania problemów i zarządzania konfliktami jak również współpraca z innymi departamentami w celu osiągnięcia jak najlepszych rozwiązań.
  
  Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Wsparcie pracowników i managerów w sprawach kadrowych za pośrednictwem maila, czatu, telefonu,
• Analizowanie zapytań klienta,
• Rozwiązywanie problemów zachowując profesjonalne podejście do obsługi klienta,
• Gromadzenie i weryfikowanie danych wymaganych do przetwarzania transakcji i usług współpracowników i organizacji spełniających uzgodnione umowy SLA,
• Zapewnianie poufności, dokładności i terminową obsługę zapytań współpracowników zgodnie z wymogami RODO,
• Wyznaczanie priorytetów w celu osiągnięcia jak najwyższych wyników,
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych do systemów.

Poszukujemy osoby, która albo/lub:

• Właśnie skończyła studia – nie wymagamy doświadczenia,
• Posiada doświadczenie w Obsłudze Klienta / Help Desk (pracując z ticketami),
• Posiada doświadczenie pracując w Centrum Usług Wspólnych / Shared Services Center (doświadczenie w HR mile wodziane).

Nasz Klient oferuje pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku oraz możliwości rozwoju. Biuro usytuowane jest w dogodnym miejscu w centrum Warszawy.
Oferujemy umowę o pracę tymczasową z możliwością wejścia w struktury organizacji (możliwość pod warunkiem pozytywnej współpracy).
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361. 

Prezentacja firmy

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow... HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej na świecie firmy zajmującej się rekrutacją specjalistyczną.
Hays działa na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, posiada ponad 250 biur, w których łącznie pracuje ponad 10 tysięcy ekspertów w 20 specjalizacjach.

W 2003 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 200 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.

Cechą wyróżniającą HAYS jest unikalny system rekrutacji wysokiej klasy specjalistów w oparciu o podział na dywizje:
HAYS Accountancy & Finance
HAYS Construction & Property
HAYS IT & Telecom
HAYS Manufacturing
HAYS Pharma & Healthcare
HAYS Sales & Marketing
HAYS Executive Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

06/11/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca HR / Kadry / Rekrutacja