kierownik oddziału

Opis stanowiska pracy

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik oddziału do spraw administrowania i gospodarowania mieniem w Biurze Informatyki i Obsługi Urzędu

20-914 Lublin ul. Spokojna 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• organizuje, kieruje i nadzoruje pracę oddziału oraz wykonuje zadania bezpośredniego przełożonego podległych pracowników w celu zapewnienia realizacji zadań oddziału,
• sprawuje nadzór nad działaniami z zakresu administrowania nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Urzędu i rozliczaniem kosztów związanych z administrowaniem obiektami Urzędu oraz dokonuje analizy ilościowej i wartościowej usług i dostaw do obiektów LUW, a także wstępnej oceny zgodności wystawionych faktur z umowami w zakresie rzeczowo - finansowym w celu zapewnienia realizacji dochodów budżetowych,
• sprawuje nadzór nad przygotowaniem projektów umów na korzystanie z nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Urzędu i umów na korzystanie z budynków (lokali) pozostających w dyspozycji Urzędu na podstawie innych tytułów prawnych niż trwały zarząd oraz nad ich realizacją w celu zapewnienia racjonalnej gospodarki nieruchomościami Skarbu Państwa,
• sprawuje nadzór i kontroluje realizację zadań Oddziału w zakresie gospodarki składnikami majątkowymi Urzędu, prowadzeniem ewidencji mienia LUW oraz uczestniczy w inwentaryzacji mienia Urzędu w celu zapewnienia racjonalnej gospodarki mieniem Skarbu Państwa,
• sprawuje nadzór i kontroluje realizację zakupów i usług zleconych do wykonania na rzecz Urzędu, zgodnych z zakresem działania Oddziału w celu realizacji potrzeb Urzędu,
• sporządza plany okresowych kontroli stanu technicznego budynków LUW oraz sprawuje nadzór nad opracowaniem przedsięwzięć dotyczących utrzymania właściwego stanu technicznego obiektów i lokali Urzędu oraz prawidłowego zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej w budynkach LUW w celu realizacji obowiązków zarządcy,
• sprawuje nadzór nad prowadzeniem dokumentacji regulującej stan prawny nieruchomości, prowadzeniem ewidencji obiektów oraz książek obiektów Urzędu w celu realizacji obowiązków zarządcy wynikających z przepisów prawa budowlanego,
• sprawuje nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z ubezpieczeniem obiektów i mienia Urzędu w celu zabezpieczenia mienia Skarbu Państwa będącego w dyspozycji Urzędu.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca techniczno-administracyjna z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;


• praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych);


• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;


• praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym;


• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;


• brak oznaczeń dla osób niewidomych;


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• List motywacyjny winien być opatrzony numerem ogłoszenia i wraz z kompletem wymaganych dokumentów złożony w zaklejonej kopercie, a  numer oferty powinien być zamieszczony także na kopercie.


• Oferty kandydatów nie podlegają uzupełnieniu. Brak w ofertach kandydatów któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w dokumentach niezbędnych będzie skutkował, iż takie oferty nie będą brane pod uwagę podczas dalszej części postępowania konkursowego.


• O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do LUW w Lublinie.


• Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej LUW w Lublinie).


• Lista kandydatów zaproszonych do dalszego postępowania kwalifikacyjnego, termin i miejsce postępowania (nie później niż 7 dni przed podjęciem czynności) oraz wyniki postępowania opublikowane zostaną na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.


• Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.


• Po zakończeniu naboru oferty osób, które nie zostały wskazane do zatrudnienia, będą komisyjnie zniszczone.


• Więcej informacji i wzór oświadczeń na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
w pracy w administracji lub powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, Prawo budowlane, o ochronie przeciwpożarowej oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
• Posiadanie kompetencji kierowniczych: umiejętność zarządzania ludźmi, umiejętność skutecznego komunikowania się i negocjacji, umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialności oraz umiejętność radzenia sobie ze stresem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne
• Przeszkolenie z zakresu administrowania nieruchomościami

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu
Sekretariat pok. 105
20-914 Lublin, ul. Spokojna 4

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

27/03/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna