kierownik oddziału

Opis stanowiska pracy

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik oddziału w Biurze Wojewody, Oddział Organizacyjny w Delegaturze Urzędu

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje pracą Oddziału, w tym rozdziela zadania podległym pracownikom, uzgadnia koncepcje rozwiązań powierzonych zadań oraz monitoruje stopień ich realizacji w celu sprawnej organizacji pracy.
• Koordynuje sprawy kadrowe pracowników Oddziału, w tym m.in. opracowuje i aktualizuje opisy stanowisk i zakresy czynności, nadzoruje czas pracy, sporządza harmonogram urlopów wypoczynkowych.
• Koordynuje prace organizacyjne w trakcie przygotowania oficjalnych wizyt Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawicieli rządu, delegacji zagranicznych.
• Nadzoruje prace nad organizacją uroczystości i spotkań z udziałem Wojewody oraz Wicewojewodów.
• Koordynuje działaniami Punktu Informacji Europejskiej Europe Direct.
• Nadzoruje prace organizacyjne nad obchodami świąt państwowych w województwie.
• Nadzoruje właściwe przygotowanie projektów pism i dokumentów opracowywanych przez pracowników Oddziału.

Warunki pracy

• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• Praca w terenie


• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na I piętrze  


• Zainstalowana winda

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/generalny/zarzadzenia/600

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie zawodowe: 2 lata w administracji publicznej lub w obszarze realizacji projektów finansowych z funduszy unijnych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość zagadnień z zakresu protokołu dyplomatycznego
• Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: obsługi edytora tekstów MS Word, obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point
• Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy
• Odporność na stres
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs/szkolenie z zarządzania zasobami ludzkimi.
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Własnoręcznie podpisany list motywacyjny
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie ukończenia kursu/szkolenia z zarządzania zasobami ludzkimi.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

12/03/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna