Sprawdź nasze ogłoszenia i aplikuj już dzisiaj.
Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010
Koordynator ds. administracyjnych z językiem angielskim
Miejsce pracy: KaliszDla naszego Klienta, amerykańskiej firmy, będącej liderem i największym producentem i dostawcą w branży przyczep specjalistycznych.
W roli Koordynatora ds. administracyjnych w Polsce będziesz wspierać lokalną lokalizację, zarówno fabrykę, jak i biuro, pełniąc rolę kontaktu dla europejskiego zespołu HR. Podlegasz europejskiemu Kierownikowi ds. administracji.
Dla naszego Klienta, amerykańskiej firmy, będącej liderem i największym producentem i dostawcą w branży przyczep specjalistycznych.
W roli Koordynatora ds. administracyjnych w Polsce będziesz wspierać lokalną lokalizację, zarówno fabrykę, jak i biuro, pełniąc rolę kontaktu dla europejskiego zespołu HR. Podlegasz europejskiemu Kierownikowi ds. administracji.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Zakup materiałów biurowych oraz dbanie o sprzęt biurowy.
- Egzekwowanie standardów BHP oraz ochrony środowiska w biurze.
- Nadzór nad użytkowaniem i konserwacją budynku.
- Przygotowywanie raportów dotyczących budżetu i wydatków biura.
- Współpraca z europejskim Kierownikiem ds. administracji w celu tworzenia i aktualizacji zasad oraz procedur biurowych.
- Wsparcie w administracyjnym wprowadzaniu pracowników (organizowanie wizyt lekarskich, szkoleń BHP itp.).
- Bycie pierwszym punktem kontaktowym w sprawach pracowniczych.
- Wspieranie działu HR w polskich sprawach administracyjnych.
- Organizacja wyjazdów służbowych, w tym logistyka, zakwaterowanie, transport, a także dokumentacja związana z podróżami.
- Wsparcie zespołu marketingowego podczas targów handlowych.
- Przeprowadzanie telefonicznych ankiet rynkowych oraz analiza wyników, z raportowaniem wniosków i rekomendacji.
- Pomoc zespołowi sprzedaży w zadaniach pomocniczych, takich jak kontakt z klientami w celu zbierania prognoz oraz monitorowanie ofert.
WYMAGANIA:
- Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Biegła znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
- Bardzo dobra znajomość programów Outlook, Word i Excel.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz zarządzania priorytetami.
- Praca w szybkim, wielozadaniowym środowisku.
- Zwracanie uwagi na szczegóły i zdolność do rozwiązywania problemów.
- Dobra organizacja i samodyscyplina.
OFERUJEMY:
- Przyjazna atmosfera w pracy.
- Międzynarodowe środowisko.
- Stabilna umowa o pracę na pełny etat.
- Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od profilu i doświadczenia.
- Program podwyżek oparty na obiektywnych narzędziach oceny.
WYMAGANIA:
- Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Biegła znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
- Bardzo dobra znajomość programów Outlook, Word i Excel.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz zarządzania priorytetami.
- Praca w szybkim, wielozadaniowym środowisku.
- Zwracanie uwagi na szczegóły i zdolność do rozwiązywania problemów.
- Dobra organizacja i samodyscyplina.
OFERUJEMY:
- Przyjazna atmosfera w pracy.
- Międzynarodowe środowisko.
- Stabilna umowa o pracę na pełny etat.
- Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od profilu i doświadczenia.
- Program podwyżek oparty na obiektywnych narzędziach oceny.
GI Group Poland is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
