1. Kim jesteśmy? <br/>Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Prudential Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-670) przy <br/>ul. Puławskiej 182 („Prudential”, „my”). <br/> <br/>2. W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jak długo będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe? <br/>Pana/Pani dane osobowe, w szczególności imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz inne da... 1. Kim jesteśmy?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Prudential Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-670) przy
ul. Puławskiej 182 („Prudential”, „my”).

2. W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jak długo będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe?
Pana/Pani dane osobowe, w szczególności imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz inne dane osobowe podane w ra-
mach realizacji umowy, w której występuje Pan/Pani jako osoba kontaktowa lub udostępnionych nam w ramach realizacji umo-
wy i w okresie jej obowiązywania, będą przetwarzane przez nas w celu realizacji umowy na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu Prudential.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w powyższym celu w okresie obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do chwili
przedawnienia roszczeń.

3. Skąd mamy Pana/Pani dane osobowe?
Pana/Pani dane osobowe otrzymaliśmy od kontrahenta w ramach zawartej umowy biznesowej, w ramach której występuje Pan/
Pani jako pracownik, współpracownik lub reprezentant (osoba kontaktowa), lub zostały nam udostępnione w ramach realizacji
umowy w okresie jej obowiązywania.

4. Komu przekazujemy Pana/Pani dane osobowe?
Pana/Pani dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostaw-
com usług IT, mającym siedzibę na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub na terytorium państw spoza
EOG, takich jak Wielka Brytania, Indie lub Stany Zjednoczone, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umo-
wy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Prudential. W przypadku transferu danych do Wielkiej Brytanii ich prze-
kazywanie odbywać się będzie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej („KE”), ktora uznała, że jest to państwo trzecie, dające wystarczające gwarancje ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
Inne kraje spoza EOG mogą nie oferować takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak kraje EOG. Zanim Pana/Pani
dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Prudential dołoży wszelkich starań, aby takie przekazanie nie doprowadziło do
obniżenia poziomu Pana/Pani ochrony zagwarantowanego na podstawie przepisów obowiązujących w krajach należących do EOG. Należyta ochrona Pana/Pani danych osobowych będzie zapewniona również w razie dalszego przekazania Pana/Pani da-
nych osobowych z pierwotnego państwa trzeciego do innego (kolejnego) państwa trzeciego znajdującego się poza EOG.

W przypadku transferu Pana/Pani danych osobowych poza EOG ich przekazywanie odbywać się będzie na podstawie standar-
dowych klauzul ochrony danych przyjętych przez KE.

Może Pan/Pani także poprosić o dodatkowe informacje w zakresie przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię przyjętych
środków ochrony, kontaktując się z nami na zasadach określonych w pkt 6.

4. Pana/Pani prawa

1. Ma Pan/Pani prawo do żądania:

a. dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania potwierdzenia, czy Pana/Pani dane osobowe są wykorzystywane, uzy-
skania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o: celach wykorzystania, kategoriach danych osobowych, kategoriach od-
biorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a także o źródle ich pozyskania przez nas (art. 15 RODO – Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych);

b. kopii danych osobowych, których nam Pan/Pani dostarczył/a, i przekazania jej Panu/Pani lub innemu wskazanemu pod-
miotowi w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie, jeżeli wykorzystujemy Pana/Pani dane na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy (art. 20 RODO);
c. sprostowania Pana/Pani danych osobowych, gdy są niekompletne lub nieprawidłowe (art. 16 RODO);

d. usunięcia Pana/Pani wszystkich lub niektórych danych osobowych (art. 17 RODO), jeżeli:

I. wycofał/a Pan/Pani zgodę, a nie mamy innej podstawy prawnej wykorzystania tych danych;

II. Pana/Pani dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były wykorzy-
stywane;

III. wniósł/wniosła Pan/Pani sprzeciw, który uznaliśmy za zasadny;
IV. Pana/Pani dane osobowe są wykorzystywane niezgodnie z prawem,

e. ograniczenia wykorzystania Pana/Pani danych osobowych (art. 18 RODO), tj. zażądać, abyśmy zaprzestali ich wykorzy-
stania (nie dotyczy to jednak przechowywania Pana/Pani danych osobowych) w sytuacjach, gdy:

I. kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas
potrzebny nam do sprawdzenia prawidłowości Pana/Pani danych;
II. kwestionuje Pan/Pani zgodność z prawem wykorzystania przez nas danych osobowych;
III. nie potrzebujemy już tych danych, ale Panu/Pani są one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony jego roszczeń;
IV. wniósł/wniosła Pan/Pani sprzeciw wobec wykorzystywania Pana/Pani danych – do czasu podjęcia przez nas decyzji
co do zasadności sprzeciwu.

2. Ma Pan/Pani również prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją wobec prze-
twarzania Pana/Pani danych osobowych na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów. Na skutek wniesienia
sprzeciwu rozważymy, czy – ze względu na Pana/Pani szczególną sytuację – ochrona Pana/Pani interesów, praw i wolno-
ści przeważa nad interesami, które realizujemy, wykorzystując dane osobowe. Jeżeli Pana/Pani sprzeciw okaże się zasadny,
a nie ma innej podstawy prawnej wykorzystania tych danych, usuniemy je (art. 21 ust. 1 RODO).

6. Jak można się z nami skontaktować?

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag i wniosków dotyczących niniejszej klauzuli lub skorzystania z przysługujących praw na-
leży skontaktować się z Prudential za pośrednictwem adresu e-mail: bok.rodo@prudential.pl, drogą pisemną na adres siedziby Prudential podany w pkt 1 niniejszego dokumentu.
Może Pan/Pani też skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych ustanowionym przez administratora danych pod adresem
e-mail: IOD@prudential.pl.
Ma Pan/Pani również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zobacz więcej