młodszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Rzeszowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista do spraw obsługi centrum dystrybucji środków zabezpieczających ewakuację zasobu archiwalnego w Archiwum Państwowym w Rzeszowie

35-612 Rzeszów Ul. Władysława Warneńczyka 57

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi gospodarkę materiałową środków do ewakuacji (gromadzenie, przechowywanie i ich dystrybucja)
• kontroluje stany magazynowe poszczególnych kategorii środków do ewakuacji oraz określa potrzeby zaku-powe i bierze udział w procesie dokonywania zakupów na potrzeby centrum dystrybucji
• bierze udział w realizacji przedsięwzięć obronnych w Archiwum Państwowym w Rzeszowie
• koordynuje działania związane z zarządzaniem środkami do ewakuacji w sytuacjach kryzysowych
• współpracuje przy planowaniu i realizacji przedsięwzięć z zakresu szkoleń obronnych oraz obrony cywilnej
• współpracuje przy realizacji zadań wynikających z powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
• kontroluje stany magazynowe poszczególnych kategorii środków do ewakuacji oraz określa potrzeby zaku-powe i bierze udział w procesie dokonywania zakupów na potrzeby centrum dystrybucji
• udziela informacji i organizuje szkolenia dla Archiwów Państwowych w zakresie posiadanych kategorii środ-ków do ewakuacji, procedur obowiązujących przy wydawaniu oraz zgłaszaniu zapotrzebowania na nowe ka-tegorie tych środków

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu:

1. Przy komputerze, z dokumentami. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze.

Pomieszczenie klimatyzowane. Na tym samym piętrze znajduje się pomieszczenie socjalne (przygotowywanie, spożywanie posiłków).

2. Praca na magazynie z materiałami zabezpieczającymi zasób archiwalny. Praca wymagająca wysiłku fizycznego. Magazyny zlokalizowane są na parterze oraz na drugim piętrze.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.


• Obywatele Ukrainy, przebywający legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub których pobyt na tym
  terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w
  związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, nie muszą składać dokumentu potwierdzającego
  znajomość języka polskiego. Sam obowiązek znajomości tego języka jednak obowiązuje, a więc znajomość ta będzie
  weryfikowana w toku naboru.


• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
  pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w
  rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
  bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów
  urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie
  lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera, tj. znajomość systemu Windows, pakietu Office (Word, Excel)
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu archiwistyki
• Wiedza z zakresu logistyki (prowadzenia gospodarki magazynowej)
• Znajomość przepisów związanych z działalnością obronną i zarządzaniem kryzysowym
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Rzeszowie
35-612 Rzeszów
ul. Władysława Warneńczyka 57

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/10/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna