Opis stanowiska pracy


Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej we Wrocławiu

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista do spraw archiwum w Wydziale Prawno-Organizacyjny

50-069 Wrocław ul. Ofiar Oświęcimskich 15A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • gromadzi materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych inspektoratu
  • przechowuje, porządkuje, zabezpiecza, udostępnia i konserwuje akta w archiwum
  • udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym do celów służbowych i innych
  • inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dla której okres przechowywania już upłynął
  • udziela informacji w zakresie stosowania instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
  • przygotowuje i przekazuje dokumentację archiwalną do Archiwum Państwowego
  • współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum
  • wykonuje pozostałe zadania wynikające ze specyfiki działania Wydziału Prawno-Organizacyjnego


Warunki pracy

Praca na II piętrze , wejście schodami, brak windy. Praca przy komputerze. Konieczność wykonywania zadań przy sztucznym oświetleniu w podziemiu/piwnicy budynku.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe historyczne o specjalności archiwalnej

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku w obszarze archiwalnym lub zarządzaniu dokumentacją

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
  • Umiejętności analityczne
  • Komunikatywność, samodzielność
  • Umiejętność organizacji pracy, rzetelność, systematyczność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe



    Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

    • CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
    Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-21
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej
    we Wrocławiu
    ul. Ofiar Oświęcimskich 15A
    50-069 Wrocław

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    05/03/2025
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi