naczelnik wydziału

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału w Wydziale Promocji w Departamencie Edukacji i Promocji Zdrowia

00-952 Warszawa ul. Miodowa 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje pracą i podziałem zadań między podległych pracowników w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań oraz koordynuje prace przy tworzeniu baz danych Departamentu w celu usprawnienia pracy Departamentu. Organizuje i zabezpiecza bieżące współdziałania między pracownikami wydziału i pracownikami pozostałych wydziałów w Departamencie, a także jednostek i instytucji współpracujących.
• Akceptuje i podpisuje pisma na zasadach i w granicach upoważnień udzielonych przez Dyrektora Departamentu, z zachowaniem zasad określonych w Regulaminie.
• Planuje, realizuje i koordynuje działania edukacyjne i promocyjne dotyczące ochrony zdrowia we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w tym np. w ramach Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020 – 2030, Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032.
• Współpracuje merytorycznie z komórkami organizacyjnymi ministerstwa, innymi urzędami oraz jednostkami podległymi Ministrowi Zdrowia, podmiotami zewnętrznymi realizującymi zadania z zakresu ochrony zdrowia w zakresie pozyskania merytorycznych informacji niezbędnych do prowadzenia działań promocyjnych oraz w zakresie aktualizowania, przygotowania i redagowania informacji do publikacji, w celu realizacji zadań wynikających z polityki informacyjnej urzędu oraz opiniuje i akceptuje działania promocyjne komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia. Współpracuje przy tworzeniu strategii działań edukacyjno-promocyjnej.
• Inicjuje i organizuje uroczystości i wydarzenia dotyczące ochrony zdrowia, przedsięwzięć edukacyjnych oraz propagujących pozytywny wizerunek urzędu we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia oraz we współpracy z innymi urzędami, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi, uczelniami, szkołami oraz uczestnictwo w bieżących działaniach i obsłudze konferencji prasowych i spotkaniach z dziennikarzami.
• Koordynuje i przygotowuje dokumentację w celu udzielania zamówień oraz szacuje wartości zamówień i przygotowuje szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia realizacji działań informacyjno-promocyjnych w ramach programów dotyczących ochrony zdrowia.
• Koordynuje oraz opracowuje odpowiedzi na wpływające do urzędu interpelacje, interwencje, wnioski z tytułu dostępu do informacji publicznej, skargi oraz prowadzenie rejestrów, w tym rejestru zapytań w trybie dostępu do informacji publicznej.
• Przygotowuje i rozlicza wnioski o zapewnianie finansowania, współpracuje z mediami przy produkcji materiałów edukacyjnych i informacyjnych dla klientów, nadzoruje nad planowaniem i zakupem mediów do kampanii społecznych (ATL i BTL); nadzoruje planowanie działań i materiałów do mediów społecznościowych oraz dba o identyfikację wizualną urzędu w zakresie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz edukacyjnych.

Warunki pracy

• Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;


• Praca pod presją czasu;


• Zagrożenie korupcją;


• Spiętrzenie zadań z różnych obszarów działania;


• Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;


• W budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych;


• Przed budynkiem są podjazdy dla wózków inwalidzkich;

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Do stanowiska mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności
  gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1110).


• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Zdrowia znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/zdrowie/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
: Doświadczenie kierownicze na stanowiskach związanych z: marketingiem i promocją, komunikacją lub samodzielne prowadzenie wielu klientów jednocześnie w agencjach PR, marketingowych, domach mediowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Znajomość zagadnień związanych z komunikacją, marketingiem i promocją
• Umiejętność przeprowadzania kampanii promocyjnych, w tym umiejętność przygotowywania, opracowywania i implementacja strategii marketingowych/promocyjnych
• Znajomość i umiejętność wykorzystywania różnorodnych kanałów komunikacji
• Znajomość i umiejętność wykorzystywania różnorodnych, nowoczesnych narzędzi marketingowych
• Umiejętność analizowania, planowania i prowadzenia wielu projektów w tym samym czasie
• Umiejętność efektywnego planowania mediów
• Umiejętność organizowania eventów
• Umiejętność redagowania i formułowania przekazów tekstowych
• Umiejętność tworzenia i zarządzania treścią w serwisach społecznościowych, w tym administracja profili społecznościowych i stron internetowych
• Umiejętność kierowania zespołem
• Umiejętność planowania realizacji działań
• Znajomość Uchwały nr 10 Rady Ministrów z dnia 4 lutego 2020 r. w sprawie przyjęcia programu wieloletniego pn. Narodowa Strategia Onkologiczna na lata 2020-2030
• Znajomość Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kreatywność
• Umiejętność analitycznego i koncepcyjnego myślenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00–952 Warszawa z dopiskiem: "EP 2925"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/02/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna