Opis stanowiska pracy
Szanowni Państwo, poszukujemy dodatkowej osoby - specjalisty ds. administracyjno-finansowych, do zespołu administracyjnego naszej Szkoły Podstawowej. Potrzebujemy osoby odpowiedzialnej, zadaniowej, samodzielnie utrzymującej porządek i dyscyplinę pracy w zakresie podlegających jej obowiązków. Szukamy człowieka, który potrafi nawiązać dobry kontakt z ludźmi i będzie otwarty na ich potrzeby oraz pytania.
Wymagania:
Wymagania:
● Doświadczenie w pracy związanej z księgowością, finansami, administracją, prowadzeniem sekretariatu lub obsługą administracyjno-kasową.● Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe.● Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne.● Sumienność, obowiązkowość, terminowość i rzetelność Zakres obowiązków dotyczy obsługi finansowej szkoły podstawowej (rozliczanie wpłat, faktur, obsługa kont, obsługa sekretariatu), tj:● realizowanie i dokumentowanie gotówkowych operacji kasowych w ramach rozliczenia szkoły (m. in. sporządzanie raportów kasowych wraz z dokumentacją, rozliczanie zaliczek pracowniczych etc.);● obsługa faktur zakupowych oraz dowodów przychodowych, tj. przyjmowanie, opisywanie, weryfikacja, uzyskanie zatwierdzeń merytorycznych od zamawiających zakup, weryfikacja płatności, przygotowywanie faktur do zatwierdzenia, naliczanie czesnego i opłat za edukację;● przygotowanie płatności faktur zakupowych, wprowadzanie faktur do programu zgodnie z obiegiem dokumentów; Zakres obowiązków: ● przygotowywanie szczegółowych zestawień wydatków szkoły na podstawie faktur zakupowych;● rozliczanie czesnego i innych wpłat, sporządzanie comiesięcznego raportu rozliczenia czesnego i rozliczeń za zajęcia dodatkowe i świetlicę, w tym: kontrola płatności, sporządzanie wezwań do zapłaty, sporządzanie raportu rozliczenia czesnego;●obsługa kadrowa pracowników szkoły, comiesięczne zestawienie do listy płac z uwzględnieniem bieżących zmian; prowadzenie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie aneksów i umów;● rozliczanie nadgodzin i umów zlecenia pracowników szkoły, na podstawie wykazu od osoby odpowiedzialnej;● koordynacja procesu zamówień składanych przez nauczycieli;● współpraca z zarządem oraz biurem księgowym w obsłudze budżetu szkoły na podstawie przygotowanych narzędzi oraz ustalonych procedur;● comiesięczne wnioskowanie i rozliczanie dotacji w systemie kontroli dotacji oświaty niepublicznej, kontakt z urzędem miasta Oferujemy: • Pracę z misją w stabilnej organizacji pozarządowej. • Praca z doświadczonym zespołem specjalistów zajmujących się ważnym problemem społecznym. • Wynagrodzenie w wysokości 4 600 - 7 500 zł brutto za pracę w wymiarze 1 etatu - w zależności od doświadczenia i umiejętności. • Częściową możliwość dostosowania godzin pracy do własnych preferencji.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
I etap: Przygotuj swoje CV i list motywacyjny, w którym przekonasz nas do tego, że to Ty jesteś najlepszym kandydatem/ najlepszą kandydatką na to stanowisko. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie. CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB. Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres W temacie wiadomości umieść zdanie: Pracownik działu finansowego - rekrutacja. II etap: Wybrane osoby otrzymają zadania do wykonania - sprawdzimy Twoje umiejętności praktyczne (związane z kompetencjami analitycznymi). III etap: Z wybranymi osobami przeprowadzimy rozmowę telefoniczną/spotkanie online. IV etap: Wybrane osoby po trzecim etapie zaprosimy na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z Dyrekcją szkoły/Zarządem Fundacji. Dołącz jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe): Terminy rekrutacji: • Do 12.11.2024 r. – I etap (nadsyłanie zgłoszeń) • Termin ustalany indywidualnie, nie później, niż do 14.11.2024 – II etap (zadania praktyczne i teoretyczne) • 19-21.11.2024 r. – III etap (rozmowa online/telefoniczna) • 26-29.11.2024 r. – IV etap (spotkania osobiste) • 1.12.2024 r. – możliwe rozpoczęcie pracy (jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a bardzo będziemy chcieli z Tobą współpracować, zaczekamy na Ciebie!
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Prezentacja firmy
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Z...
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Za treść i aktualność tych ogłoszeń odpowiadają szkoły i placówki.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 14/11/2024
- Wymiar etatu:
- Obojętne
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- Bez doświadczenia
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia
