Zakres obowiązków:
Obsługa administracyjna biura:
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną).
• Prowadzenie dokumentacji biurowej, archiwizacja i dbanie o porządek w aktach.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i pism urzędowych.
Wsparcie działu sprzedaży nieruchomości:
• Przygotowywanie i aktualizowanie ofert nieruchomości na portalach internetowych.
• Pomoc w kompletowaniu dokumentów związanych z transakcjami.
• Współpraca z klientami oraz partnerami biznesowymi (np. notariuszami, bankami).
Obsługa klienta:
• Przyjmowanie i kierowanie zgłoszeń od klientów.
• Udzielanie podstawowych informacji o ofercie firmy i dostępnych nieruchomościach.
Organizacja pracy biura:
• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o wyposażenie biura.
• Organizowanie spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych.
• Koordynowanie kalendarza spotkań zespołu sprzedaży.
Obsługa systemów i narzędzi:
• Praca w systemach CRM do zarządzania klientami i nieruchomościami.
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery).
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w branży nieruchomości lub administracji - mile widziane
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Skrupulatność, rzetelność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w realizacji zadań.
- Znajomość technologii i narzędzi
- Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Mile widziana znajomość systemów CRM i programów do zarządzania dokumentacją.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność efektywnej komunikacji
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznym zespole.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: lucja.rzeszutek@hrsigma.pl
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r."
