Opis stanowiska pracy
Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa WARDOM
poszukuje kandydata na stanowisko:
PRACOWNIK SEKRETARIATU
Miejsce pracy: Warszawa
Region: mazowieckie
Opis stanowiska:
- prowadzenie sekretariatu;
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie;
- odbiór, nadawanie i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-Doręczeń;
- obsługa połączeń telefonicznych;
- obsługa klientów i gości podczas ich wizyt w siedzibie Spółdzielni;
- obsługa spotkań organów Spółdzielni – kompletowanie materiałów, organizacja cateringu;
- bieżąca współpraca ze wszystkimi działami Spółdzielni w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji;
- zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowywanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami;
- rozliczanie kosztów materiałów biurowych i usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych działów Spółdzielni;
- nadzór nad archiwum biura.
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość pakietu Office;
- znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów.
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełny etat;
- stabilność zatrudnienia;
- dofinansowanie do wypoczynku.
Prezentacja firmy
Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa WARDOM powstała w Warszawie w 1981 r...
Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa WARDOM powstała w Warszawie w 1981 roku. W okresie 40 lat istnienia wybudowaliśmy 86 budynków mieszkalnych w zabudowie wolnostojącej i osiedlowej w 5-ciu dzielnicach Warszawy: Bielany, Wola, Bemowo, Żoliborz, Białołęka.Dbamy o to, aby nasze osiedla były nie tylko otoczone zielenią, ale również funkcjonalne dla mieszkańców. Szczególną uwagę przywiązujemy do optymalizacji kosztów budowy, jak również kosztów eksploatacji.Naszą dewizą jest:• rzetelność w realizacji obiektów• profesjonalna obsługa interesantów• racjonalne gospodarowanie i zarządzanie
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 16/02/2025
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Średnie ogólnokształcące
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja