Project Cordinator

HAYS

Opis stanowiska pracy

Project Cordinator
Polska
NR REF.: 1189358

Hays IT Contracting is a cooperation based on B2B rules. We connect IT specialists with the most interesting, technological projects on the market. Join the group of 500 satisfied Contractors working for Hays’ clients!
For our client we are currently looking for Candidates for the position of: Project Coordinator
Location: RemoteJob type: B2B via Hays Poland Rate: 130-165 zł/h+vat Length: 12 monthsStart date: ASAP
We’re looking specialist to:

Part of a global transformation project
Around 20-30 projects for 2024 and around 20 projects planned for 2025.
There is usually 1 PM for 2-3 projects.

Key Responsibilities:

Assist with offshore management.
Summarize key information from 20-30 projects to be escalated (missing targets/risks) to the portfolio manager/project analyst.
Mobilize projects where gaps exist.
Assist PMs with day-to-day project responsibilities and reporting across the portfolio of strategic initiatives.
Will not be an individual PM but will work with PM.
Coordinate project updates from the project team on key project management elements, such as project schedule updates, risk/issue registers, and project financials.
Intervene to assist project teams in resolving risks, issues, and impediments as needed; escalate as needed.
Own and direct aggregate portfolio reporting of progress against milestones, KPIs, and desired outcomes to senior management and/or governance bodies.
Collect relevant data and perform analysis to support project/portfolio execution, as needed.
Assist in meetings by taking notes and documenting action items.
Schedule meetings and coordinate meeting logistics, materials, agendas, etc.
Maintain distribution lists, SharePoint site, PTO calendar, and other project coordination artifacts.
Assist in change management coordination as directed by project managers or supervising managers.
Perform additional tasks as requested by supervising manager.

What we expect from you:

Min 3 years in project coordination and commitment to help achieve results.
Ability to follow instructions and verify work results.
Good problem-solving skills.
Ability to work effectively in a virtual environment and independently, if necessary, from time to time.
Bachelor39s degree (preferably with emphasis in project management, business, IT) or relevant work experience.
Experience coordinating projects from inception to final close.
Understanding of project management methodologies, processes, procedures and tools (certification is an advantage).
Experience or knowledge of MS Excel/PowerPoint/Project/Visio, SharePoint.
Experience using PPO project management tool and/or MS PowerBI is an asset.
has enough self-confidence to reach PM, motivate.
has experience in project management, transformation programs, portfolio management.
is characterized by building relationships + stakeholder management, self-confidence in negotiations.
has the ability to prioritize requirements of 20-30 projects in the portfolio at different stages.

What will the recruitment process look like:

Your CV will be verified by Hays Recruiter
Technical conversation with the client – 2 online meetings: (Remote, 1st stage: screening 30 min; 2nd stage meeting with broader set of people 1h)
Welcome to the project!

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.

Prezentacja firmy

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow... HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej na świecie firmy zajmującej się rekrutacją specjalistyczną.
Hays działa na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, posiada ponad 250 biur, w których łącznie pracuje ponad 10 tysięcy ekspertów w 20 specjalizacjach.

W 2003 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 200 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.

Cechą wyróżniającą HAYS jest unikalny system rekrutacji wysokiej klasy specjalistów w oparciu o podział na dywizje:
HAYS Accountancy & Finance
HAYS Construction & Property
HAYS IT & Telecom
HAYS Manufacturing
HAYS Pharma & Healthcare
HAYS Sales & Marketing
HAYS Executive Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 13/12/2024
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 1 rok
Min. wykształcenie:: Policealne
Branża / kategoria:: Praca IT - Project Management, Praca IT - Programowanie / Analizy, Praca IT - ERP

Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

FP&A Analyst Warszawa
Financial Accounting and Reporting Specialist Kraków lub Warszawa
Specjalista ds. klienta z językami obcymi Warszawa
Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.