REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-KULTURALNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/2584

Obowiązki:

Wsparcie administracyjne i organizacyjne: Koordynowanie współpracy pomiędzy działami instytucji, zapewnienie efektywnego przepływu informacji oraz wsparcie w realizacji działań operacyjnych. Organizacja dokumentacji administracyjnej, archiwizacja, prowadzenie ewidencji oraz dbanie o aktualność kalendarza wydarzeń i harmonogramu działań. Obsługa i koordynacja wydarzeń. Uczestniczenie w organizacji i realizacji wydarzeń kulturalnych, w tym wsparcie logistyczne i techniczne, obsługa zaplecza oraz koordynacja zespołów pomocniczych. Nadzór nad procesem przygotowywania dokumentacji oraz pozyskiwanie odpowiednich zgód i pozwoleń związanych z organizacją wydarzeń. Współpraca z zewnętrznymi firmami i instytucjami. Współpraca z dostawcami, firmami technicznymi oraz instytucjami
zapewniającymi bezpieczeństwo i wsparcie logistyczne. Prowadzenie i aktualizacja baz danych partnerów oraz zarządzanie rezerwacjami przestrzeni w instytucji. Monitorowanie i optymalizacja procesów. Inicjowanie działań mających na celu optymalizację procesów administracyjnych oraz wsparcie w zarządzaniu budżetem związanym z bieżącymi działaniami.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe

Pozostałe wymagania:

• Wymagania konieczne:1. Wykształcenie średnie. Wymagania pożądane: 1. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem instytucji kultury; 2.Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej 3 lata. Wymagania pozostałe: 1. Odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność planowania i organizacji pracy; 2.Elastyczność w zakresie godzin pracy; 3. Obsługa komputera (Microsoft Office). Proponowane warunki pracy: 1. Zatrudnienie w wymiarze całego etatu; 2. Wynagrodzenie miesięczne brutto od 4.300 (w zależności od doświadczenia, stażu pracy i posiadanych kwalifikacji). Zapraszamy do składania aplikacji osoby zorganizowane, komunikatywne oraz gotowe do pracy w dynamicznym, doskonalącym się środowisku. Dodatkowe informacje: Ruchomy system czasu pracy - w zależności od natężenia działań. Data zatrudnienia uzależniona jest od dopełnienia formalności związanych z badaniami lekarskimi.

Miejsce pracy: Niepodległości 13A, 14-200 Iława, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Oferty składane przez kandydatów powinny zawierać:1. List motywacyjny i CV.2. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1).3. Wypełnione oświadczenie dla osoby poszukującej pracy (zał. Nr 2).Oferty należy składać w terminie do 08.11.2024 r. do godz. 15.00 do Iławskiego Centrum Kultury, (Sekretariat pokój nr 227) ul. Niepodległości 13A, 14-200 Iława.Z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjnaZałączniki:Załącznik Nr 1Klauzula informacyjna RODO Zgodnie z art. 12 i 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnerozporządzenie o ochronie danych osobowych) w związku z prowadzeniemprocesu rekrutacji do pracy w Iławskim Centrum kultury w Iławie:1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Iławskie CentrumKultury z siedzibą w Iławie, przy ul. Niepodległości 13A, e-mail: sekretariat@ickilawa.pl, tel (89) 649-16-312. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pełniwyznaczony przez nas Inspektor Ochrony Danych Agnieszka Pułtorak.Kontakt do Inspektora Ochrony Danych : e-mail: iod1@panetpol.pl3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie rekrutacji kandydatów do pracy w Iławskim Centrum Kultury.4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest konieczność podjęciadziałań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oświadczenie pracy, a zakres tych danych zawarty jest w katalogu danych,których podania może wymagać pracodawca od osoby ubiegającej się ozatrudnienie zgodnie z Kodeksem pracy. 5. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne dorealizacji celów, do jakich zostały zebrane.6. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji.7. Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora Danych dostępu dotreści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, a takżez zastrzeżeniem przepisów prawa-usunięcia, ograniczenia, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięciazgody w dowolnym momencie. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem.8. Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. 9. Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Załącznik 2Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie1. Imię (imiona) i nazwisko ....................................................................2. Data urodzenia ................................................................................3. Dane kontaktowe .............................................................................(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)4. Wykształcenie .................................................................................................(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)....................................................................................................................................................................................................(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)5. Kwalifikacje zawodowe ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)7. Inne dane osobowe ..........................................................................Oświadczam, że dane zawarte w kwestionariuszu są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. .................................................................. (miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)1. Podaje się jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku2. Podaje się, gdy jest to niezbędne do realizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: http://www.ickilawa.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

30/10/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat