REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE LOGISTYKI I ZARZĄDZANIA OBIEKTAMI (NR 2828)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/2828

Obowiązki:

POLITECHNIKA BYDGOSKA im. J. J. Śniadeckich w Bydgoszczy zatrudni pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisko:
referenta ds. administracyjnych w Dziale Logistyki i Zarządzania Obiektami/Zespół Administracji Nieruchomości - Fordon/Centrum Techniczno-Gospodarczego PBŚ.

Najważniejsze zadania czekające na tym stanowisku:
1. Wykonywanie czynności administracyjno gospodarczych względem administrowanych obiektów.
2. Udział w koordynacji pracy pracowników w zakresie utrzymania czystości i porządku w obiektach i na terenach zewnętrznych Uczelni.
3. Dbałość o stan i zabezpieczenie powierzonego mienia i wyposażenia obiektów oraz infrastruktury na terenach zewnętrznych.
4. Obsługa administracyjna działu (korespondencja, przepływ informacji między pracownikami merytorycznymi działu oraz innymi działami i jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi).
5. Wsparcie w kontakcie i przepływie informacji między działem a innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
6. Dbałość o kompletność i terminowość uzupełniania dokumentacji pozostającej
w kompetencji działu (m. in. Książki Obiektów Budowlanych, dokumentacja związana z likwidacją/utylizacją składników majątkowych).
7. Składanie deklaracji dotyczących odbioru odpadów, z wyłączeniem odpadów niebezpiecznych.
8. Udział w organizacji konferencji, spotkań i imprez organizowanych przez jednostki organizacyjne Uczelni oraz podmioty zewnętrzne.
9. Inicjowanie działań i rozwiązań optymalizujących funkcjonowanie Uczelni.
10. Współpraca z Działem Informacji i Promocji w zakresie działań promujących działalność Uczelni.

Warto jest być z nami, ponieważ oferujemy:
1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Wynagrodzenie wraz z 13-tą pensją, dofinansowanie do wypoczynku z funduszu socjalnego, nagrody z funduszu nagród i inne.
3. Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju osobistego poprzez system szkoleń i udział w ciekawych projektach.
4. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, Pakietu Office

Wykształcenie:

• średnie zawodowe

Wymagania pożądane:

Umiejętności i uprawnienia:

• prawo jazdy kat. B

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania kwalifikacyjne kandydata: 1. Wykształcenie min. średnie, preferowane: administracja, ekonomia, kierunki techniczne (budownictwo).2. Minimalny 3-letni staż pracy.3. Posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.4. Dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.5. Umiejętność pracy zarówno indywidualnej, jak i zespołowej.6. Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.7. Bardzo dobra organizacja pracy własnej.8. Dokładność, sumienność, samodzielność w wykonywaniu zadań.9. Kreatywność, dyspozycyjność.10. Umiejętność pracy pod presją czasu.Dodatkowe atuty: 1. Znajomość zagadnień z obszaru administrowania i utrzymania nieruchomości, w tym użyteczności publicznej.2. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.3. Znajomość zagadnień w zakresie prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych.4. Mobilność prawo jazdy kat. B, dysponowanie własnym samochodem.Pożądane predyspozycje: 1. Umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.2. Umiejętność wyszukiwania i analizowanie informacji.3. Umiejętność ustalania priorytetów.4. Umiejętność samodzielnego formułowania tekstu.5. Samodzielność, zdolność do podejmowania decyzji.6. Pewność siebie.

Miejsce pracy: Prof. Sylwestra Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. CV i list motywacyjny.2. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.3. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.4. Oświadczenia kandydata o treści: "Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji."Oczekiwany termin składania ofert: do 04 listopada 2024. Miejsce składania ofert (osobiście lub pocztą): Politechnika Bydgoska im. J.J. Śniadeckich Dział Spraw PracowniczychAl. prof. Sylwestra Kaliskiego 7, bud A, pok. A01685-796 Bydgoszcz

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

16/10/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Ochrona