Referent

Opis stanowiska pracy

OGŁOSZENIE O NABORZE na stanowisko referenta w Zespole Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie” w wymiarze 1/1 etatu
Wymagania:
1. Wymagania niezbędne: • wykształcenie średnie/wyższe I/II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, • minimum 3 lata stażu pracy, • minimum 1 rok doświadczenia w obszarze edukacji. 2. Wymagania dodatkowe: • mile widziane doświadczenie w sekretariacie szkoły, • znajomość: -przepisów prawa oświatowego oraz umiejętność stosowania ich w praktyce, -zagadnień z zakresu administracji publicznej, w szczególności administracji samorządowej, -Kodeksu Postępowania Administracyjnego, -przepisów ochrony danych osobowych, • umiejętność: -obsługi programów pakietu MS Office -pracy na dokumentach programowych/wytycznych, -koordynowania wielu działań oraz pracy w zespole, -ustalania priorytetów i samodzielnego rozwiązywania problemów, -działania w sytuacjach kryzysowych oraz pod presją czasu, • predyspozycje osobowościowe (zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, komunikatywność, systematyczność, terminowość). Zakres obowiązków: • obsługa sekretariatu, m.in. dziennika podawczo – korespondencyjnego, • przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji , m.in. księgi uczniów/słuchaczy wraz z równoległym prowadzeniem rejestru w formie elektronicznej, czynności związanych z ruchem uczniów/słuchaczy, • przebiegu nauczania dla uczniów/słuchaczy oraz duplikatów świadectw, • prowadzenie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej związanej z przeprowadzaniem egzaminów zawodowych, • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty, • bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej oraz pośredniczenie w kontaktach z pracownikami, • obsługa programów elektronicznych w sekretariacie, • prowadzenie rekrutacji, • prowadzenie strony internetowej i facebooka Zespołu, • realizacja działań związanych z promocją Zespołu, • przygotowywanie sprawozdań, Oferujemy: • praca biurowa (umowa o pracę), • miejsce wykonywania pracy: os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków, • praca: 3 lub 4 dni w tygodniu w godzinach od 7.30 do 15.30, 1 lub 2 dni w tygodniu w godzinach od 10.00 do 18.00 ( w tym 1-2 razy w miesiącu praca w sobotę), • narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe, • wynagrodzenie miesięczne adekwatne do umiejętności i doświadczenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania Zespole Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie, • możliwość korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, • dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, • ruchomy czas pracy, • współpraca w dobrej atmosferze, • możliwość rozwoju i szkoleń, • atrakcyjna lokalizacja - miejsce pracy jest usytuowane w dobrze skomunikowanym punkcie miasta.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
• życiorys (CV), • kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne na danym stanowisku pracy, • oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1), • oświadczenie o zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych ,oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (załącznik nr 2), • oświadczenie dotyczące przetwarzaniu danych osobowych oraz o wykorzystaniu wizerunku (załącznik nr 3), • oświadczenie o ochronie danych osobowych zgodnych z RODO (załącznik nr 4), • kserokopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku korzystania z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Wzory oświadczeń dostępne na stronie: https://www.zjewm.krakow.pl/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze/
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: • osobiście w siedzibie Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie na os. Teatralnym 4a (sekretariat - II piętro, p. 213), • pocztą na adres korespondencyjny Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko referenta ”.

Prezentacja firmy

Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Z... Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Za treść i aktualność tych ogłoszeń odpowiadają szkoły i placówki. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

14/11/2024

Wymiar etatu:

Obojętne

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia