referent

Opis stanowiska pracy

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Chrzanowie

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Chrzanowie

32-500 Chrzanów ul. Grunwaldzka 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługa kancelaryjna Inspektoratu, a w szczególności: - przyjmowanie korespondencji oraz prowadzenia jej ewidencji w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów w Inspektoracie, - przekazywanie pism do dekretacji Powiatowego Inspektora oraz rozdzielania jej zgodnie z dekretacją w celu rzetelnego i terminowego załatwienia spraw, - wysyłanie korespondencji i przesyłek wychodzących z Inspektoratu, - obsługa poczty elektronicznej, - udzielanie interesantom ogólnych informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników inspektoratu, - obsługa sekretarsko-biurowa Powiatowego Inspektoratu, a w tym prowadzenia terminarza przyjęć interesantów przez Powiatowego Inspektora w sprawach skarg i wniosków oraz organizowanie przyjęć osób zgłaszających się w sprawach skarg.
• Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, a w szczególności: - rejestru zawiadomień o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych, - rejestru zawiadomień o zakończeniu budowy, - rejestru wniosków o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, - ewidencji przeprowadzonych kontroli
• Sporządzanie zaświadczeń o niewniesieniu sprzeciwu oraz pism związanych z funkcjonowaniem Inspektoratu.
• Prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości Inspektoratu w celu przedłożenia do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Krakowie lub Głównego Urzędu Statystycznego.

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu polegająca na obsłudze kancelaryjnej Inspektoratu, w tym praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, sporządzanie zaświadczeń i pism, prowadzeniu ewidencji i sprawozdawczości Inspektoratu oraz udzielanie interesantom ogólnych informacji.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, cv i oświadczenia winny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem, uchybienie temu obowiązkowi oraz brak wymaganych dokumentów i oświadczeń będzie naruszało zasadę spełnienia wymagań formalnych. Oferty nie spełniające wymogów formalnych i przysłane po terminie (decyduje data wpływu do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Chrzanowie), nie będą rozpatrywane. W ciągu dwóch tygodni od upływu terminu składania dokumentów kandydaci spełniający kryteria naboru oraz zakwalifikowani do dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną telefonicznie, e-mailem lub listownie zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Osoby nie spełniające kryteriów naboru lub nie zakwalifikowane do dalszego etapu naboru nie będą w żaden sposób informowane o odrzuceniu ich kandydatury. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej zostanie zbadany zadeklarowany stan wiedzy i umiejętności kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne. Nadesłane aplikacje kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego do pracy na stanowisku inspektora w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Chrzanowie nie będą zwracane kandydatom i zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel.: 32 753 87 05.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera.
• Komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji rządowej.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, rzetelność oraz terminowość.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia budowlane.

Dokumenty należy złożyć do: 2023-09-29
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Chrzanowie
ul. Grunwaldzka 5
32-500 Chrzanów

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/09/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna