SEKRETARKA W WYDZIALE DOBORU KWP W ŁODZI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/3725

Obowiązki:

- obsługa sekretariatu Wydziału Doboru KWP w Łodzi,
- prowadzenie sekretariatu Wydziału Doboru KWP w Łodzi, w szczególności: prowadzenie dla dokumentacji jawnej rejestrów, m.in. dziennika podawczego, książki doręczeń korespondencji miejscowej oraz pomocy kancelaryjnych określonych w przepisach resortowych lub wynikających z praktyki pracy sekretariatu, przyjmowanie, rejestracja i wydawanie korespondencji pracownikom i funkcjonariuszom Wydziału, zgodnie z dekretacją przełożonego,
- składanie i realizacja zapotrzebowania na materiały biurowe oraz inne materiały pomocnicze niezbędne do prawidłowej pracy sekretariatu,
- przygotowywanie pism i opracowań dla Naczelnika Wydziału, zgodnie z jego poleceniem, sporządzanie w oryginale - na podstawie brudnopisów lub ustnych wskazówek dokumentów jawnych,
- wykonywanie połączeń rozmów telefonicznych z zewnątrz i wewnątrz,
- udzielanie informacji interesantom odnośnie załatwienia sprawy w zakresie przysługujących kompetencji,
- ewidencjonowanie i prowadzenie teczek tematycznych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji, w tym korespondencji o charakterze kancelaryjno - manipulacyjnym,
- prowadzenie rejestru WKT-111 do rejestracji rocznej wszystkich zbiorów ewidencyjnych oraz teczek aktowych danego roku korespondencyjnego, prowadzonych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji,
- prowadzenie rejestrów korespondencji jawnej, zbiorów ewidencyjnych oraz pomocy kancelaryjnych określonych w przepisach resortowych oraz wynikających z praktyki pracy sekretariatu,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty specjalnej i kancelarii tajnej,
- rejestracja korespondencji w odpowiednich zbiorach oraz wydawanie jej uprawnionym osobom,
- obsługa poczty elektronicznej Wydziału Doboru KWP w Łodzi,
- prowadzenie EZD,
- sporządzanie list obecności, ich przechowywanie oraz zgodnie z przepisami archiwizowanie,
- sporządzanie spisów akt dokumentacji przekazanej do archiwum KWP w Łodzi,
- prowadzenie zeszytu odpraw Wydziału Doboru KWP w Łodzi
- realizacja zadań na poziomie Wydziału Doboru KWP w Łodzi z zakresu obsługi Systemu Wspomagania Obsługi Policji, Poczty Specjalnej, E-nadawca


Co oferujemy:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,

Warunki pracy:
- praca w pomieszczeniach zamkniętych z wykorzystaniem sprzętu teleinformatycznego oraz sporadycznie w terenie otwartym,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- praca na II piętrze,
- budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:
- wynagrodzenie: 4404,97 zł brutto + wysługa lat
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni)
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane
- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego
- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
- szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod nr telefonu: 47 841 27 73.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• - wykształcenie: średnie- znajomość obsługi komputera MS Office (Word, Excel, Power Paint) oraz internetu- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wystawione przez ABW, SKW lub Policję oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem pracy:- doświadczenie zawodowe: rok pracy w sekretariacie

Miejsce pracy: Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenie:- życiorys (CV) i list motywacyjny- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wystawione przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 742) o treści " wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych"- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.Termin składania dokumentów: do 11 października 2024 rokuMiejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji w ŁodziWydział Kadr i Szkoleniaul. Lutomierska 108/11291-048 Łódźz dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku sekretarki w Wydziale Doboru KWP w Łodzi"Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.Dane osobowe - klauzula informacyjnaZgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) Łukasz Szczerbakowicz, tel. 47 841 20 62, email: iod@ld.policja.gov.plDane osobowe, zwane dalej danymi, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres email, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniona/y.W przypadku złożenia przez Pana/Panią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do procedury naboru na stanowiska niebędące w ksc, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt.4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia.Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat Procedury KWP w Łodzi w sprawie zgłoszeń wewnętrznych od sygnalistów: https://lodzka.bip.policja.gov.pl/KPL/sygnalisci/44078,Procedura-KWP-w-Lodzi-w-sprawie-zgloszen-wewnetrznych-od-sygnalisty.html .

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Termin składania dokumentów: do 11 października 2024 rokuMiejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji w ŁodziWydział Kadr i Szkoleniaul. Lutomierska 108/11291-048 Łódźz dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku sekretarki w Wydziale Doboru KWP w Łodzi"Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

08/10/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja