SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (NR 2979)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/2979

Obowiązki:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje m.in.:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii szkolnej,
- obsługa urządzeń biurowych,
- redagowanie pism, ekspediowanie i przyjmowanie poczty, odbieranie telefonów,
- prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli,
- prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładowym Funduszem Świadczeh Socjalnych.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała, praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin, kontakty telefoniczne i bezpośrednie z nauczycielami, uczniami i interesantami Zespołu Szkół Elektronicznych, wyjazdy stużbowe wg potrzeb,
pomieszczenie pracy na parterze budynku Zespołu Szkół Elektronicznych im. Wojska Polskiego przy ul. M. Karłowicza 20, przemieszczanie się między piętrami.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w sierpniu 2024 r. nie wyniósł 6%.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła obsluga komputera w tym pakietu MS Office

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Do składania ofert może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania formalne:- posiada wykształcenie wyższe,- posiada obywatelstwo polskie,- ma pełną zdolność do czynnosci prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- cieszy się nieposzlakowaną opinią.Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:A) Niezbędne- wykształcenie kierunkowe np. ekonomiczne, administracyjne,- biegła obsługa komputera w tym pakietu MS Office,- umiejętność obsługi poczty elektronicznej,- znajomość przepisów prawa oświatowego,- umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy,B) Dodatkowe- odpowiedzialność za realizację zadań,- wysoka kultura osobista,- dyspozycyjność, zaangażowanie.

Miejsce pracy: Karłowicza 20, 85-092 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:- list motywacyjny,- życiorys (curriculum vitae),- kserokopie dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,- kserokopie świadectw pracy,- oryginał kwestionariusza dla kandydata do pracy (druk w załączeniu),- oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie polskim,- zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata związanych z naborem zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Dz.U.UE.L.2016.119.1.Dokumenty można składać w zamkniętej kopercie osobiście w kancelarii szkoły (pok. Nr 12) w dni powszednie w godz. od 07.30 - 15.30 lub przesłać pocztą na adres Zespół SzkółElektronicznych im. Wojska Polskiego ul. M. Karłowicza 20, 85-092 Bydgoszcz w terminie do dnia 20 listopada 2024 r. do godz. 14.00.Kopertę należy opisać następująco:1. Imię i nazwisko kandydata.2. "Nabór na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych".O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do szkoły.Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa. Dokumenty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.Dokumenty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną zniszczone lub zwrócone na wniosek zainteresowanych w terminie 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji - odbiór tylko osobisty.Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych w procesie rekrutacji.Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - Dz. U. UE. L.2016.1, informujemy, że administratorem danych jest Zespół Szkół Elektronicznych im. Wojska Polskiegow Bydgoszczy, ul. M. Karłowicza 20. Dane osobowe przetwarzane są w celach rekrutacyjnych.Informujemy, że w procesie rekrutacji ZSE postępuje zgodnie z przepisami prawa określonymi w art. 221 § 1 KP i wnosi o przekazanie danych osobowych określonych tymi przepisami, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ichsprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody w każdym czasie. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

07/11/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat