SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0112

Obowiązki:

prowadzenie spraw dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w szczególności w zakresie inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, druków ścisłego zarachowania; prowadzenie prac związanych z administrowaniem, eksploatacją i funkcjonowaniem budynków oraz mienia Biura; realizowanie zakupów środków trwałych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi; kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności; sporządzanie dokumentów sprzedaży, not księgowych, obciążeniowych, korygujących; przygotowywanie danych do projektu planu finansowego; analiza bieżącej realizacji wydatków budżetowych w odniesieniu do planu finansowego; prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, materiałów oraz ich zużycia, wyposażenia osobistego pracownika; współpraca z kontrahentami w zakresie wszystkich realizowanych zadań i obowiązków; współpraca z Działem Finansowo-Księgowym; wykonywanie zadań w zakresie kontroli zarządczej związanych z zajmowanym stanowiskiem; archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego; wykonywanie zadań w zakresie pełnienia zastępstwa w sekretariacie.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie https://bipwmbpp.warmia.mazury.pl/
Godziny pracy 7-15

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne, kierunek: Ekonomia,prawo, administaracja, zarządzanie

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne: - wykształcenie: ukończone studia wyższe, wymagany profil (specjalność ): ekonomia lub zarządzanie lub prawo lub administracja; preferowany profil (specjalność): studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych; predyspozycje osobowościowe: samodzielność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole.Umiejętności zawodowe:- znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych; znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; umiejętność obsługi programów komputerowych (np. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych; umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata przy wykonywaniu podobnych czynności.Wymagania dodatkowe: wskazane doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Miejsce pracy: Pstrowskiego 28b, 10-602 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: - życiorys zawodowy curriculum vitae,- list motywacyjny,- kserokopie świadectw pracy,- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje (w przypadku posiadania),- kwestionariusz osobowy,- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne lub przestępstwo skarbowe,- oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku,- oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,- zgoda na przetwarzanie danych osobowych.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą na adres Biura z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. administracyjno-gospodarczych, w terminie do dnia 21 lutego 2025 r. Decyduje data wpływu do Biura. Aplikacje, które wpłyną do Biura po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

07/02/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat