SPECJALISTA DS. KSIĘGOWO-KADROWYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/3006

Obowiązki:

- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników tworzenie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych, umów o pracę, aneksów i innych dokumentów;
- Kontrola czasu pracy monitorowanie absencji, rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy;
- Obsługa spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi, w tym: zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych, wypełnianie formularzy ZUS ZUA, ZZA, ZCNA itp., przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS DRA oraz innych niezbędnych dokumentów w systemie PUE ZUS, wyliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP oraz ich terminowe przekazywanie do ZUS, zgłaszanie zdarzeń ubezpieczeniowych wypełnianie dokumentacji do ZUS w przypadku choroby, macierzyństwa, świadczeń rehabilitacyjnych itp., wsparcie pracowników w zakresie świadczeń ZUS informowanie o przysługujących świadczeniach, pomoc w wypełnianiu dokumentów;
- Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy przygotowanie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach;
- Sporządzanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi;
- Przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów zapewnienie kompletności dokumentacji do kontroli zewnętrznych, takich jak ZUS, PIP czy audyt wewnętrzny;
- Wsparcie w opracowywaniu procedur kadrowych i finansowych opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych regulaminów, procedur dotyczących wynagrodzeń i świadczeń;
- Prowadzenie komunikacji z pracownikami odpowiadanie na zapytania dotyczące wynagrodzeń, czasu pracy, zasad kadrowych i finansowych;
- Obsługa spraw związanych z ZFŚS, PPK i MKZP;
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i przepisach podatkowych;
- Obsługa kasy, w szczególności: obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie wpłat i realizacja wypłat dla pracowników lub klientów, rejestracja operacji kasowych, bilansowanie stanu gotówki, sporządzanie raportów kasowych, kontrola prawidłowości obiegu gotówki, bieżące monitorowanie stanu kasy i zapobieganie nieprawidłowościom, realizowanie wpłat do banku, zamawianie gotówki w razie potrzeby, realizacja przelewów;

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: związane z finansami/rachunkowością lub zarządzaniem zasobami ludzkimi

Zawód:

• Specjalista do spraw kadr

Pozostałe wymagania:

• Poziom wykształcenia:- wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym) związane z finansami/rachunkowością lub zarządzaniem zasobami ludzkimi.Umiejętności:- Biegła znajomość programu Płatnik ZUS.- Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub pokrewnym, związane z finansami/rachunkowością lub zarządzaniem zasobami ludzkimi;- Co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze księgowości i kadr w pracy o zbliżonym zakresie obowiązków;- Posiadanie szerokiej wiedzy i umiejętności w zakresie przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych;- Umiejętność obsługi programów biurowych, księgowych i kadrowych (mile widziana znajomość programu COMARCH ERP Otpima oraz Apache OpenOffice);- Bardzo dobra organizacja pracy i duża samodzielność;- Umiejętność pracy w zespole;- Mile widziane doświadczenie w obsłudze kasowej;- Posiadanie aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.Doświadczenie zawodowe (okres) minimum dwuletniego doświadczenia w pracy o zbliżonym zakresie obowiązków warunek konieczny,

Miejsce pracy: KRAŃCOWA 106, 20-320 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: 1. CV2. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

01/01/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat