Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.
Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:
Specjalista ds. wsparcia obsługi biura (m/k)
Miejsce pracy: KatowiceObowiązki:
Wymagania:
Oferujemy:
- prowadzenie sekretariatu,
- obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej,
- odbieranie telefonów głównego nr firmy,
- planowanie i organizowanie szkoleń serwisowych na terenie firmy: drukowanie materiałów szkoleniowych, pilnowanie podpisania listy obecności, serwowanie poczęstunku, organizacja cateringu,
- nadzór nad dokumentacją dotyczącą floty samochodowej w firmie,
- pomoc w tematach związanych z działalnością marketingową firmy,
- zaopatrywanie biura w materiały biurowe,
- zaopatrywanie biura w podstawowe artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna itd.),
- dbałość o porządek w biurze, nadzór nad firmą sprzątającą,
- przygotowywanie i sporządzanie dokumentów dla przełożonych.
Wymagania:
- umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi,
- znajomość komputerowych pakietów biurowych,
- dobra organizacja pracy, punktualność, komunikatywność,
- wysoka kultura osobista,
- prawo jazdy kat. B,
- angielski min. B2 - warunek konieczny.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie bezpośrednio pod firmą,
- umowę o pracę na pełen etat,
- pracę w godzinach 8:00–16:00,
- możliwości rozwoju.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
