specjalista ds. zarządzania projektami

Opis stanowiska pracy

1.      monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich oraz prowadzenie działań informacyjnych (organizowanie spotkań) na temat możliwości ich pozyskania i wykorzystania, 

2.      współpraca z jednostkami organizacyjnymi Akademii w zakresie tworzenia koncepcji projektów/grantów, monitorowaniem i rozliczaniem projektów/grantów,

3.      udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o finansowanie/dofinansowanie, opracowywanie budżetu, harmonogramu, umowy partnerskiej /konsorcjum oraz innych wymaganych dokumentów) do wskazanych konkursów,

4.    składanie kompletnych wniosków o dofinansowanie do instytucji finansujących oraz monitorowanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków,

5.    koordynacja realizowanych projektów/grantów (weryfikacja zakresu ich realizacji, monitoring budżetów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej/grantowej, współpraca z osobami merytorycznymi),

6.    obsługa administracyjno-finansowa projektów/grantów, zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów/grantów w Akademii, w tym: przygotowywanie umów cywilno-prawnych, aneksów, wniosków w sprawie przyznania dodatku zadaniowego, bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych 
 i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów;,

7.      raportowanie danych do systemu POLON,

8.      archiwizacja dokumentacji projektowej/grantowej.

Wymagania

• wykształcenie wyższe i udokumentowany 3 letni staż pracy,
• doświadczenie w zakresie przygotowywania, zarządzania i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i europejskich,
• rozumienie i znajomość dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie),
• biegła znajomość języka angielskiego,
• umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia,
• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu oraz podejmowaniu decyzji.

Dodatkowym atutem będzie:

·        znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,

·        posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą „zastrzeżone”.

Co oferujemy:

·        stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,

·        dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji,

·        nagrody - w zależności od wyników pracy,

·        dostęp do różnorodnych szkoleń,

·        pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie wypoczynku,

·        możliwość wykupienia polisy na życie i dodatkowej opieki medycznej w preferencyjnej cenie.

Osoby spełniające wymagania proszone są o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 29.11.2024 r.  Adres:  Akademia Sztuki Wojennej,  00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela "Montera" 103 ( w zamkniętej kopercie) z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO – SPECJALISTY  (DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI) w WNiZP w AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ” lub złożenie w punkcie podawczym Akademii, mieszczącym się w Biurze Przepustek. 

Wymagana dokumentacja:
- podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora,
 - cv i list motywacyjny,
 - zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
 - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
 

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 października 2016 roku. Uczelnia jest następczynią dokonań swoich poprzedniczek i jednocześnie kontynuatorką tradycji Wojskowej Szkoły Aplikacyjnej (1820–1831) i Wyższej Szkoły Wojennej (1919–1946).
Akademia jest najwyższej rangi uczelnią wojskową – w jej murach kształcą się studenci cywilni i doskonalą oficerowie. Zachowując dziedzictwo pokoleń, Akademia Sztuki Wojennej wytycza nowe kierunki rozwoju myśli wojskowej przez prowadzenie innowacyjnych badań, wysoką jakość kształcenia oraz wykorzystanie współczesnej wiedzy i praktyki sztuki wojennej, odpowiadając tym samym na aktualne i przyszłe potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

10/11/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Czas trwania umowy

Z zamiarem zatrudnienia na umowę o pracę na czas określony a następnie na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Od 3 do 5 lat

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia