Specjalista (ds. zarządzania projektami)

Opis stanowiska pracy

Stanowisko: specjalista (ds. zarządzania projektami)  w Wydziale Naukowym i Zarządzania Projektami Akademii Sztuki Wojennej w Warszawie 

• umowa o pracę
• pełny etat
• praca stacjonarna

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 28.02.2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE:  marzec/kwiecień 2025 r.

Zakres obowiązków/opis stanowiska pracy:

• monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich oraz prowadzenie działań informacyjnych (organizowanie spotkań) na temat możliwości ich pozyskania i wykorzystania, 
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Akademii w zakresie tworzenia koncepcji projektów/grantów, monitorowaniem i rozliczaniem projektów/grantów,
• udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o finansowanie/dofinansowanie, opracowywanie budżetu, harmonogramu, umowy partnerskiej /konsorcjum oraz innych wymaganych dokumentów) do wskazanych konkursów,
• składanie kompletnych wniosków o dofinansowanie do instytucji finansujących oraz monitorowanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków,
• koordynacja realizowanych projektów/grantów (weryfikacja zakresu ich realizacji, monitoring budżetów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej/grantowej, współpraca z osobami merytorycznymi),
• obsługa administracyjno-finansowa projektów/grantów, zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów/grantów w Akademii, w tym: przygotowywanie umów cywilno-prawnych, aneksów, wniosków w sprawie przyznania dodatku zadaniowego, bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów;,
• raportowanie danych do systemu POLON,
• archiwizacja dokumentacji projektowej/grantowej.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe i udokumentowany 3 letni staż pracy,
• doświadczenie w zakresie przygotowywania, zarządzania i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i europejskich,
• rozumienie i znajomość dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie),
• biegła znajomość języka angielskiego,
• umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia,
• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu oraz podejmowaniu decyzji.

Wymagana dokumenty:

• podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora,
•  cv i list motywacyjny,
•  zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
•  kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą „zastrzeżone”.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
• dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji,
• nagrody - w zależności od wyników pracy,
• dostęp do różnorodnych szkoleń,
• pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie wypoczynku,
• możliwość wykupienia polisy na życie i dodatkowej opieki medycznej w preferencyjnej cenie.

Osoby spełniające wymagania proszone są o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 28.02.2025 r.  za pomocą przycisku "Aplikuj" lub Akademia Sztuki Wojennej,  00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela "Montera" 103 ( w zamkniętej kopercie) z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO – SPECJALISTY  (DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI) w WNiZP w AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ” lub złożenie w punkcie podawczym Akademii, mieszczącym się w Biurze Przepustek.

Wymagana dokumentacja:

• podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora,
•  cv i list motywacyjny,
•  zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
•  kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 października 2016 roku. Uczelnia jest następczynią dokonań swoich poprzedniczek i jednocześnie kontynuatorką tradycji Wojskowej Szkoły Aplikacyjnej (1820–1831) i Wyższej Szkoły Wojennej (1919–1946).
Akademia jest najwyższej rangi uczelnią wojskową – w jej murach kształcą się studenci cywilni i doskonalą oficerowie. Zachowując dziedzictwo pokoleń, Akademia Sztuki Wojennej wytycza nowe kierunki rozwoju myśli wojskowej przez prowadzenie innowacyjnych badań, wysoką jakość kształcenia oraz wykorzystanie współczesnej wiedzy i praktyki sztuki wojennej, odpowiadając tym samym na aktualne i przyszłe potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

27/02/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Od 3 do 5 lat

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Finanse