Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw bezpieczeństwa informacji i obsługi spraw organizacyjnych w Wydziale Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Biurze Polityki Bezpieczeństwa 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2/4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Koordynuje przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych, przygotowuje i aktualizuje kluczowe dokumenty systemowe, takie jak Polityka Bezpieczeństwa Informacji i Polityka Ochrony Danych Osobowych. Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi w Ministerstwie, nadzoruje ich działania w tym zakresie;
- Bierze udział w opracowywaniu i aktualizacji zaleceń oraz dobrych praktyk wydawanych przez Biuro Polityki Bezpieczeństwa (BPB) oraz organizuje spotkania zespołów i posiedzenia robocze;
- Prowadzi rejestry związane z incydentami i naruszeniami ochrony danych osobowych, czynnościami przetwarzania oraz upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych oraz je aktualizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odpowiada za wsparcie w procesie wydawania upoważnień dla pracowników i wykonawców umów;
- Obsługuje sekretariat BPB w tym rejestruje i dekretuje korespondencję oraz koordynuje jej obieg wewnętrzny, udziela informacji interesantom Ministerstwa i kieruje ich do właściwych merytorycznie pracowników;
- Obsługuje kalendarz dyrektora, odpowiada za organizację spotkań, konferencji i narad, a także za zapewnienie niezbędnych materiałów biurowych i sprzętu oraz dba o ich terminową obsługę techniczną;
- Opiniuje akty prawne wewnętrzne i zewnętrzne, umowy oraz inne dokumenty tworzone przez komórki Ministerstwa w zakresie bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych;
- • Zajmuje się obsługą organizacyjną biura, koordynuje działania komórek wewnętrznych oraz zadania budżetowe. Sporządza projekty pism i odpowiedzi, a także w zakresie działań BPB opracowuje i publikuje wpisy na stronie intranetowej Ministerstwa.
Warunki pracy
- Praca pod presją czasu oraz stres związany z łączeniem dwóch funkcji na stanowisku pracy: zadań merytorycznych oraz obsługi sekretariatu BPB
- Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
· W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
· Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) znajdują się na stronie ministerstwa: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/zglos-naruszenie-prawa
· Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu
· Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu)
· Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, które wymagamy lub zalecamy
· Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
· Dodatkowe informacje nt. zadań można uzyskać dzwoniąc pod nr tel. 22 273 86 85, zaś w zakresie przebiegu procesu rekrutacyjnego pod nr tel.: 22 273 75 40.
· Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej
· Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze bezpieczeństwa informacji i/lub ochronie danych osobowych
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość przepisów w zakresie ochrony informacji
- Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych tj. RODO
- Znajomość ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa
- Znajomość Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI)
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.
- CV
- Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej
- Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac
- Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2024-10-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Prosimy o przysyłanie aplikacji online. To szybszy, prostszy i tańszy sposób komunikacji z nami.
Dopuszczamy również tradycyjną/papierową formę składania aplikacji.
Dokumenty można wówczas przynieść lub wysłać na adres:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
z dopiskiem na aplikacji: 83 BPB
Kancelaria czynna w godz. 8.15-16.15
