Opis stanowiska pracy
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw organizacyjno-medialnych w Wydziale Prezydialnym w Gabinecie Szefa Urzędu 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2/4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Opracowywanie relacji z uroczystości organizowanych przez Urząd i inne podmioty (zapowiedzi, relacje ze zrealizowanych przedsięwzięć w formie reportażu zdjęciowego, materiałów audio/wideo) w celu zapewnienia różnorodnych form przekazu.
- Wsparcie w zarządzaniu profilami Urzędu w mediach społecznościowych, oraz treścią serwisu www.kombatanci.gov.pl w tym relacjonowanie wydarzeń oraz przygotowywanie treści i produkcja multimediów (grafik, filmów, materiałów audio/wideo) w celu zapewnienia różnorodnych form przekazu.
- Uczestniczenie w przedsięwzięciach o charakterze patriotycznym, celem obsługi organizacyjno-medialnej. Współpraca z innymi komórkami w zakresie obsługi medialnej Urzędu.
- Prowadzenie rejestru wpływających zaproszeń i decyzji w ww. zakresie.
- Archiwizacja dokumentów wytworzonych w Wydziale.
- Monitorowanie publikacji prasowych a także informacji zamieszczanych na portalach internetowych w audycjach radiowych i telewizyjnych o tematyce dotyczącej zakresu działania Urzędu oraz sporządzanie wyciągów z publikacji zgodnie z obowiązująca procedurą.
- Zamówienia materiałów promocyjnych.
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Budynek dostosowany dla osób poruszających się na wózkach.
Wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne, również w weekendy i święta (w związku z odbywającymi się uroczystościami). Praca w nadgodzinach (do odbioru).
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Oferujemy ciekawą pracę w młodym zespole z możliwością realizacji pasji, ambicji, rozwoju i kreatywności oraz udział w wydarzeniach krajowych i zagranicznych o tematyce patriotycznej z udziałem wyjatkowych osób-Kombatantów i Działaczy Opozycji Antykomunistycznej.
Nie przyjmujemy ofert przesłanych mailowo.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej oraz co najmniej 3 miesiące doświadczenia związanego z redagowaniem stron internetowych i prowadzeniem mediów społecznościowych lub w pracy na stanowisku związanym z reklamą i promocją
pozostałe wymagania niezbędne: - znajomość przepisów ustaw:
- z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego
- z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych
- ogólna znajomość zakresu działania Urzędu i pozostałych ustaw realizowanych przez Urząd
- znajomość historii Polski XX wieku
- łatwość wypowiedzi w mowie i piśmie
- znajomość zasad komunikacji społecznej i działania mediów
- umiejętność tworzenia i zarządzania treścią w serwisach społecznościowych
- doświadczenie w wykonywaniu fotografii cyfrowej
- umiejętność pracy w zespole
- samodzielność, inicjatywa, kreatywność, zaangażowanie, dyspozycyjność
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - znajomość programów komputerowych przeznaczonych do tworzenia i edycji grafiki, obróbki zdjęć i materiałów audio/wideo,
- umiejętność redakcji i korekty tekstów
- znajomośc języka niemieckiego lub włoskiego w stopniu komunikatywnym
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających znajomość języków obcychDokumenty należy złożyć do: 2025-01-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
ul. Wspólna 2/4
00 - 926 Warszawa
Z dopiskiem "specjalista GSU”
