STARSZY REFERENT - SEKCJA SZKOLENIA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/2830

Obowiązki:

1) gromadzenie i przetwarzanie danych niezbędnych do przygotowywania propozycji w zakresie planowania i wykorzystania limitów środków materiałowego zabezpieczenia procesu szkolenia;
2) opracowanie danych wyjściowych do projektów rozkazów i wytycznych w zakresie limitów środków materiałowego zabezpieczenia procesu szkolenia;
3) zbieranie potrzeb i składanie zapotrzebowania na środki materiałowego zabezpieczenia procesu szkolenia i biurowe;
4) zbieranie potrzeb i składanie zapotrzebowania na formularze szkoleniowe, prowadzenie ich zestawienia i rozdział zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami;
5) zbieranie danych i prowadzenie zestawienia potrzeb w zakresie szkolenia doskonalącego (specjalistycznego); wykonywanie planów i korekt planów rzeczowo-finansowych;
6) analizowanie planu za dział szkoleniowy;
7) zgłaszanie propozycji oraz sporządzanie wniosków dotyczących zmiany
w planie finansowym;
8) prowadzenie Książki ewidencji szkolenia i materiałowego zabezpieczenia;
9) prowadzenie aktualnego rozliczenia środków materiałowego zabezpieczenia procesu szkolenia Dowództwa Brygady i pododdziałów bezpośrednio podległych;
10) realizacja całości przedsięwzięć związanych z planowaniem i kierowaniem żołnierzy zawodowych na kursy doskonalące, kwalifikacyjne i inne formy doskonalenia zawodowego;
11) opracowywanie zgłoszeń na kursy kwalifikacyjne i doskonalące zgodnie z przydzielonymi limitami;
12) prowadzenie bazy danych dotyczącej zgłoszonych kandydatów na kursy oraz żołnierzy zakwalifikowanych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Umiejętność pracy w zespole
• Obsługa komputera
• KOMUNIKATYWNOŚĆ

Wykształcenie:

• średnie zawodowe

Wymagania pożądane:

Umiejętności i uprawnienia:

• Biegłej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel)
• dobra znajomość pakietu MsOffice - w szczególności Excell

Pozostałe wymagania:

• PONADTO:- przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych podczas wykonywania, przechowywania i obiegu dokumentów niejawnych w komórce;- opracowywanie pism i dokumentów zgodnie z "Instrukcją o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej"- przestrzeganie zasad dyscypliny wykonawczej i kultury sztabowej opracowywanych materiałów i dokumentów; - przedstawienie przełożonemu ocen, opinii i wniosków w sprawach należących do zakresu własnej odpowiedzialności;- podnoszenie swoich kwalifikacji niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku; - samokształcenie przygotowywujące do realizacji prognozy określonej w opinii służbowej;- przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;- przestrzeganie zasad ochrony przeciwpożarowej;Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie;umiejętność współpracy; wysoka kultura osobista; samodzielność, odpowiedzialność, dyspozycyjność; wykazywanie się inicjatywą i zdolności organizacyjne, zaangażowanie; odpornopść na stresZnajomość Ustawy z dnie 11 marca 2022 o obronie Ojczyzny (t.j. Dz.U.2024r. poz. 248 z późn. zm.)co najmniej 2 lata stażu pracy

Miejsce pracy: NOWY ŚWIAT 40, 20-418 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: CV

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/12/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja