STARSZY REFERENT W SEKCJI PERSONALNEJ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/2666

Obowiązki:

- udział w prowadzeniu spraw kadrowych oficerów pułku, absolwentów wyższych uczelni cywilnych- kandydatów na stanowiska oficerów oraz spraw organizacyjno-kadrowych;
- udział w sporządzaniu dokumentów w sprawie wyznaczania i przenoszenia na inne stanowiska służbowe, mianowani i odznaczeń oficerów pułku;
- sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych i prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych oficerów pułku;
- prowadzenie rejestru gratyfikacji urlopowych;
- prowadzenie ewidencji urlopów ojcowskich żołnierzy zawodowych pułku;
- prowadzenie wykazu czasowo pełniących obowiązki służbowe i realizacja przedsięwzięć związanych z cz.p.o oraz przedłużania ważności dokumentów ewidencyjnych;
- realizacja aktualizacji kompetencyjnego zakresu obowiązków;
- sporządzanie comiesięcznych zapotrzebowani na środki budżetowe do 6 każdego miesiąca i korekt zapotrzebowań 5 dni przed rozpoczęciem każdej dekady do Sekcji Rachunków i Rozliczeń w PGK;
- przekazywanie do PGK wykazu żołnierzy uprawnionych do dodatku za rozłąkę;
- sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych żołnierzy pułku;
- udział w aktualizowaniu danych zawartych w teczkach akt personalnych oficerów pułku;
- udział w sporządzaniu okresowych meldunków i sprawozdań;
- udział w sporządzaniu decyzji personalnych i administracyjnych w porozumieniu
z radca prawnym lub referentem prawnym pułku;
- koordynowanie, prowadzenie i aktualizacja ,,Zakresu obowiązków dla poszczególnych stanowisk służbowych (pracy) żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej;
- wykonywanie obowiązków służbowych samodzielnego referenta podczas jego nieobecności.
- ochrona informacji i dokumentów niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych
i przechowywanych w miejscach pracy;
wprowadzanie i aktualizacja danych w sieciowym systemie ewidencji wojskowej ,,SEW on-line w zakresie swoich kompetencji;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego wynikających z obszaru zadaniowego komórki, w której to stanowisko jest usytuowane.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• - wykształcenie: średnie staż pracy min. 3 lata; - znajomość przepisów Ustawy o obronie Ojczyzny, Kodeksu pracy;- biegła obsługa programów komputerowych Ms Office (Excel, Word) oraz urządzeń biurowych;- umiejętność organizowania pracy własnej; - umiejętność pracy pod presją czasu;- odporność na stres;- umiejętność pracy w zespole. WYMAGANIA DODATKOWE (PREFEROWANE):- wykształcenie wyższe kadrowe;- 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;- odpowiedzialność, terminowość, dyspozycyjność;- komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów;- chęć nauki i samorozwoju.

Miejsce pracy: Kawaleryjska 70, 15-325 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:Wymagane dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny, dyplom potwierdzający wykształcenie) należy przesyłać w terminie do dnia 21.10.2024 r. na adres pocztowy: 18 pułk rozpoznawczy, ul. Kawaleryjska 70, 15-325 Białystok z dopiskiem Ogłoszenie o pracę STARSZY REFERENT.Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej i przyszłych rekrutacji oraz zatrudnienia (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.Aplikacje otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Nie zwracamy otrzymanych aplikacji. Nie udzielamy informacji o otrzymanych aplikacjach. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.Rozpatrzeniu nie będą podlegać aplikacje nie spełniające wymagań określonychw ogłoszeniu, a także aplikacje, które nie zawierają wymaganej klauzuli o wyrażeniuzgody na przetwarzanie danych osobowych.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

07/10/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat