starszy referent

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Policji w Grodzisku Mazowieckim

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw obsługa kancelaryjno - biurowa w Zespole Wspomagającym

05-825 Grodzisk Mazowiecki Ul. Bartniaka 19

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie gospodarki mandatowej.
• Wydawanie Policjantom bloczków mandatowych.
• Rozliczanie bloczków i odcinków mandatowych w prowadzonych ewidencjach.
• Wysyłanie na bieżąco zestawień nałożonych grzywien do Izby Skarbowej za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE).
• Sporządzanie zapotrzebowania na bloczki mandatowe i rozliczenie pobranych bloczków w Izbie Skarbowej w Warszawie.
• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych Wydziału Ruchu Drogowego.
• Właściwe i terminowe przekazywanie korespondencji do właściwych komórek i jednostek organizacyjnych Policji oraz instytucji zewnętrznych.
• Pobieranie korespondencji z Kancelarii Ogólnej oraz ze Stanowiska Kierowania.
• Przygotowanie dokumentów do złożenia na "OZ" oraz przekazanie do archiwum KPP w Grodzisku Mazowieckim.
• Sporządzanie wykazów spraw niezałatwionych.
• Przygotowywanie korespondencji do wysłania.
• Odnotowywanie spraw ostatecznie załatwionych w dziennikach korespondencyjnych.
• Prowadzenie ewidencji i rejestrów zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi.

Warunki pracy

Budynek przystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną.

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na parterze.

Podstawowe wyposażenie stanowiska - zestaw komputerowy.

Praca przy obsłudze komputera powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Praca administracyjno - biurowa w wymuszonej pozycji ciała (pozycja siedząca).

Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Pomieszczenie bez urządzeń klimatyzacyjnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
Doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi kancelaryjno - biurowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy zespołowej.
• Komunikatywność, dokładność w wykonywanych czynnościach.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne".

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• „oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2024-09-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
KPP w Grodzisku Mazowieckim
ul. Bartniaka 19
05-825 Grodzisk Mazowiecki

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/09/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna