starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw kadr Wydział do spraw Administracyjnych

80-748 Gdańsk Ul. Chmielna 54/57

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• • Dokonuje czynności wynikających z nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy pracowników Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku, a szczególności: przygotowuje dokumenty dotyczące nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, ustala wysokość dodatków za wieloletnią pracę i innych dodatków wynikających z obowiązujących przepisów, ustala termin wypłaty i wysokość nagród jubileuszowych, prowadzi dokumentację osobową w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników;
• Organizuje i uczestniczy w procesach naboru w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku;
• Prowadzi sprawy związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników (badania potrzeb szkoleniowych, przygotowywanie planów szkoleniowych jednostki, koordynowanie spraw związanych z indywidualnym programem rozwoju zawodowego pracowników, przeprowadzaniem ocen okresowych, realizacją analizy w zakresie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych);
• Ewidencjonuje i rozlicza czas pracy pracowników RDOŚ w Gdańsku;
• Sporządza wszelkiego rodzaju sprawozdania (okresowe i roczne) na potrzeby RDOŚ w Gdańsku oraz instytucji zewnętrznych takich jak: GUS, GDOŚ i innych;
• Tworzy wszelkiego rodzaju zestawienia z zakresu kadr na potrzeby RDOŚ w Gdańsku.

Warunki pracy

•  Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;


• Częste kontakty z klientem wewnętrznym;


•  Kontakty z klientem zewnętrznym;


•  Wykonywanie zadań pod presją czasu;


•  Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;


• W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;


• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
kadr i płac

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów z zakresu: Ustawy kodeks pracy, Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o ochronie informacji niejawnych, Ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna);
• Umiejętność komunikowania się;
• Zdolność analitycznego myślenia;
• Korzystanie z pełni praw publicznych;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• • Informacja: "W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy administracyjnej;
• Kreatywność w działaniu;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku
ul. Chmielna 54/57,
80-748 Gdańsk

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

14/03/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna