starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw organizacyjnych w Wydziale Administracyjno-Organizacyjnym

02-106 Warszawa ul. Pawińskiego 17/21

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi działania informacyjno-promocyjne Zakładu, w tym współpracuje z podmiotami z otoczenia zewnętrznego, tj. administracja publiczna, instytucje, organizacje i stowarzyszenia, w celu budowania pozytywnych relacji, kształtowania wizerunku Zakładu, a także upowszechniania wiedzy z zakresu zaopatrzenia emerytalnego
• Realizuje zadania związane z udziałem Zakładu w wydarzeniach organizowanych poza jednostkami Zakładu
• Zarządza stroną intranetową i internetową Zakładu w celu kreowania pozytywnego wizerunku Zakładu, w tym przygotowuje i redaguje materiały informacyjno-promocyjne związane z działalnością Zakładu
• Uczestniczy w kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania zakupowego i postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Wydziału, zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych i obowiązującym w Zakładzie regulaminem udzielania zamówień publicznych
• Realizuje umowy na dostawy materiałów drukowanych, materiałów informacyjno-promocyjnych, kalendarzy, usług hotelarsko-gastronomicznych i konferencyjnych związanych z działalnością informacyjno-szkoleniową Zakładu oraz zakupy z obszaru działania Wydziału, w tym m.in. zakup artykułów spożywczych i materiałów zawierających logotyp Zakładu
• Obsługuje szkolenia/spotkania dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych służb mundurowych i podmiotów zewnętrznych, z którymi Zakład nawiązał współpracę oraz dla pracowników Zakładu
• Opisuje pod względem marytorycznym faktury, faktury korygujące i rachunki w zakresie realizacji dostaw i usług w obszarze działania Wydziału, zgodnie z Instrukcją obiegu i kontroli dowodów księgowych w ZER MSWiA
• Monitoruje wydatki związane z udzielonymi zamówieniami oraz opracowuje dane niezbędne do sporządzania i aktualizacji planów wydatków, planów zakupów, planu zamówień i planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie wynikającym z zadań realizowanych przez zespół ds. organizacyjnych

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

• praca biurowa;


• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;


• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;


• oświetlenie naturalne i sztuczne;


• miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.


• Informujemy, że w ZER MSWiA obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administacji. E-mail udostępniony do dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa: zgloszenia.wewnetrzne@zer.mswia.gov.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
, w tym minimum rok pracy w obszarze informacyjno-promocyjnym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość programów pakietu MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel
• Znajomość programów graficznych: Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Canva
• Umiejętność współpracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Kreatywność
• Umiejętność argumentowania
• Innowacyjne myślenie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętnośći interpersonalne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer
• Zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA
ul. Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/10/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna