Opis stanowiska pracy
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw obsługi kadrowej w Wydziale Kadr, Biuro Dyrektora Generalnego 02-362 Warszawa ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 3
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prowadzi obsługę kadrową pracowników wskazanych komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
- Ustala uprawnienia do m.in.: - wysługi lat pracy - dodatku stażowego - nagrody jubileuszowej - nagród kwartalnych - dodatków zadaniowych - uprawnień związanych z rodzicielstwem - dodatkowego wynagrodzenia rocznego
- Prowadzi sprawy związane z rozliczaniem czasu pracy pracowników GIOŚ w tym m.in.: - prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, - zwolnień lekarskich - rozliczania nadgodzin - prowadzi indywidualny rozkładów czasu pracy - nalicza urlopy wypoczynkowe i dodatkowe urlopy związane z niepełnosprawnością czy innymi dodatkowymi uprawnieniami
- Prowadzi akta osobowe pracowników
- Obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe
- Przygotowuje listy osób uprawnionych do dodatkowego rocznego wynagrodzenia
- Przygotowuje listy osób zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych
- Bierze udział i wspiera w przygotowywaniu dokumentów do kontroli Urzędów, NIK, Ministerstwa Klimatu i Środowiska, KAS i innych organów kontrolujących
- Wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu oraz zaświadczenia o szczególnych warunkach pracy lub w szczególnym charakterze dla osób uprawnionych – byłych pracowników GIOŚ
Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
INNE INFORMACJE:
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć,wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dokumenty można również składać:
- w formie elektronicznej za pośrednictwem: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e PUAP)
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub e-mailem.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony.
Aplikując oświadczasz, że znana ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
doświadczenia w pracy w obsłudze kadrowej w komórkach kadrowych administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne: - Bardzo dobra znajomość prawa pracy i aktów wykonawczych
- Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych;
- Znajomość zasad rozliczenia czasu pracy
- Umiejętność priorytetyzacji i organizacji codziennych zadań , łatwość w komunikacji, rzetelność i terminowość, umiejętność pracy w zespole
- Bbsługa programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Posiadanie szkoleń z zakresu prawa pracy, czasu pracy, ubezpieczeń społecznych
- Znajomość EZD PUW
- Znajomość ustawy o GIOŚ
- Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających posiadanie szkoleń z zakresu prawa pracy, czasu pracy, ubezpieczeń społecznychDokumenty należy złożyć do: 2024-12-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 3
02-362 Warszawa
z dopiskiem: „149/BDG/KA/2024"
