#

Admin Support

HAYS

Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

Admin Support
Warszawa
NR REF.: 1190700

Obowiązki:- koordynacja podróży służbowych:- rozwiązywanie problemów związanych z podróżami, (np. odwołania, zmiany harmonogramu lub zmiany planów podróży);- nadzór nad procesem aplikacji wizowych na podróże międzynarodowe;- tworzenie raportów z podróży i wydatków (T&E) członków zespołu;- planowanie i realizacja spotkań zespołu poza siedzibą firmy;- przetwarzanie zamówień zakupu (PO)- koordynowanie terminowej płatności faktur;- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów (w tym faktur);- archiwizowanie dokumentów;- aktualizowanie i utrzymywanie bazy kontaktów partnerów biznesowych.- pozostałe działania ad-hock.Wymagania:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej;
  • język angielski: poziom B2/C1;
  • znajomość Pakietu MicrosoftOffice;
  • doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne I interpersonalne;
  • dbałość o utrzymywanie pozytywnego środowiska pracy;
  • umiejętność przyswajania nowych obowiązków i wiedzy, potrzebnej na stanowisku;
  • zdolności organizacyjne;
  • samodzielność.
Dodatkowo:- tytuł licencjata lub magistra;- motywację do rozwoju zawodowego;- umiejętność samodzielnego działania.
Co oferujemy:- prace w ciekawej firmie (międzynarodowa firma o średniej strukturze);- pracę w pełni zdalną (poniedziałek-piątek);- codzienne wykorzystywanie języka angielskiego;- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (na rok czasu z możliwością przedłużenia);- pakiet benefitów.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Prezentacja firmy

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
05/02/2025
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas określony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Policealne
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa

Podobne oferty pracy

Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi