Opis stanowiska pracy
Admin Support
Warszawa
NR REF.: 1190700
Obowiązki:- koordynacja podróży służbowych:- rozwiązywanie problemów związanych z podróżami, (np. odwołania, zmiany harmonogramu lub zmiany planów podróży);- nadzór nad procesem aplikacji wizowych na podróże międzynarodowe;- tworzenie raportów z podróży i wydatków (T&E) członków zespołu;- planowanie i realizacja spotkań zespołu poza siedzibą firmy;- przetwarzanie zamówień zakupu (PO)- koordynowanie terminowej płatności faktur;- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów (w tym faktur);- archiwizowanie dokumentów;- aktualizowanie i utrzymywanie bazy kontaktów partnerów biznesowych.- pozostałe działania ad-hock.Wymagania:
- doświadczenie w pracy administracyjnej;
- język angielski: poziom B2/C1;
- znajomość Pakietu MicrosoftOffice;
- doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne I interpersonalne;
- dbałość o utrzymywanie pozytywnego środowiska pracy;
- umiejętność przyswajania nowych obowiązków i wiedzy, potrzebnej na stanowisku;
- zdolności organizacyjne;
- samodzielność.
Dodatkowo:- tytuł licencjata lub magistra;- motywację do rozwoju zawodowego;- umiejętność samodzielnego działania.
Co oferujemy:- prace w ciekawej firmie (międzynarodowa firma o średniej strukturze);- pracę w pełni zdalną (poniedziałek-piątek);- codzienne wykorzystywanie języka angielskiego;- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (na rok czasu z możliwością przedłużenia);- pakiet benefitów.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Prezentacja firmy
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow...
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej na świecie firmy zajmującej się rekrutacją specjalistyczną.
Hays działa na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, posiada ponad 250 biur, w których łącznie pracuje ponad 10 tysięcy ekspertów w 20 specjalizacjach.
W 2003 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 200 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Cechą wyróżniającą HAYS jest unikalny system rekrutacji wysokiej klasy specjalistów w oparciu o podział na dywizje:
HAYS Accountancy & Finance
HAYS Construction & Property
HAYS IT & Telecom
HAYS Manufacturing
HAYS Pharma & Healthcare
HAYS Sales & Marketing
HAYS Executive
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 05/02/2025
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas określony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa