Opis stanowiska pracy
Administrative Assistant
Warszawa
NR REF.: 1188691
Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko
Administrative Assistant. Jeśli komunikacja w języku angielskim nie jest dla Ciebie wyzwaniem, posiadasz doświadczenie we wsparciu administracyjnym sprzedaży, nie przeszkadza Ci praca w 100% zdalna przez pierwsze 6 miesięcy - aplikuj!
Zakres obowiązków:
- Wsparcie administracyjne Zarządu
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli
- Organizacja spotkań biznesowych
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz działu
- Dbanie o prawidłowy obiegiem korespondencji, dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- Przygotowanie prezentacji, pism i raportów
- Wprowadzanie zamówień do systemu
- Wprowadzanie raportów
- Weryfikacja zamówień w sklepie online (sprawdzanie statusów, uzupełnianie danych itp.)
- Kontakt z zagraniczną Centralą
- Organizacja eventów
- Kontakt z agencjami marketingowymi
Wymagania:
- Min. 2-3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym, administracyjnym stanowisku
- Doświadczenie w organizowaniu spotkań, wyjazdów, eventów
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
- Płynna znajomość języka polskiego- warunek konieczny
- Otwartość, komunikatywność, umiejętność budowania relacji
- Zaangażowanie, umiejętność wyznaczania priorytetów
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Oferowane:
- Umowa o pracę
- Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie)
- Praca hybrydowa (przez pierwsze 6 miesięcy praca 100% zdalnie, później 2 dni zdalnie/tydz.)
Co powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Prezentacja firmy
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow...
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej na świecie firmy zajmującej się rekrutacją specjalistyczną.
Hays działa na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, posiada ponad 250 biur, w których łącznie pracuje ponad 10 tysięcy ekspertów w 20 specjalizacjach.
W 2003 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 200 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Cechą wyróżniającą HAYS jest unikalny system rekrutacji wysokiej klasy specjalistów w oparciu o podział na dywizje:
HAYS Accountancy & Finance
HAYS Construction & Property
HAYS IT & Telecom
HAYS Manufacturing
HAYS Pharma & Healthcare
HAYS Sales & Marketing
HAYS Executive
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 19/09/2024
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa