główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista w Biurze Ministra

40-039 Katowice ul. Powstańców 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje zadania dotyczące wystąpień do Ministra Przemysłu o skierowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych;
• nadzoruje prawidłowość obiegu korespondencji wpływającej do Ministra Przemysłu oraz członków kierownictwa ministerstwa;
• koordynuje i administruje pracę w EZD RP w zakresie działania Biura Ministra, w tym wspiera pozostałe komórki Ministerstwa oraz prace związane z archiwizacją dokumentacji;
• obsługuje prace w zakresie obowiązków związanych z rejestrem korzyści;
• przygotowuje oraz realizuje zadania z zakresu spraw finansowych dla Biura Ministra;
• koordynuje sprawy dotyczące kontroli prowadzonych z zakresu działania Biura Ministra;
• opracowuje projekty zarządzeń, pełnomocnictw oraz upoważnień pozostających w dyspozycji Biura Ministra;
• tworzy i aktualizuje podręczne zbiory aktów normatywnych, publikacji i innych dokumentów niezbędnych Ministrowi, członkom kierownictwa Ministerstwa oraz dyrektorowi Biura Ministra;
• opiniuje projekty aktów normatywnych przygotowywanych przez komórki organizacyjne ministerstwa;
• koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Biura Ministra;
• koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Biurze Ministra;
• koordynuje rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji z zakresu działania Biura Ministra;
• opracowuje projektów odpowiedzi w sprawach związanych z udostępnianiem informacji publicznej i na zapytania dziennikarskie z zakresu działania Biura Ministra.

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego


• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej


• użytkowanie sprzętu biurowego 


• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) związane np. z naprawą awarii kluczowych dla ministerstwa systemów/aplikacji


• stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związaną z zapewnieniem bierzącego utrzymania i rozwoju systemów i infrastruktury informatycznej ministerstwa


• możliwa praca przy kilku projektach równocześnie: przygotowanie dokumentacji analitycznej dla jednego projektu, dla innego prace implementacji, a kolejnego wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem


• charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi


• praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim, w tym delegacje krajowe

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)


• 
  

  Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone

  
  


• 
  

  Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą

  
  


• 
  

  Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu

  
  


• 
  

  Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JEŚLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów

  
  


• 
  

  Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mp/pracuj-z-nami

  
  


• 
  

  Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną

  
  


• 
  

  Możliwa jest rekrutacja zdalna

  
  


• 
  

  Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu
  
  

  
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego
w tym min. 5 lat stażu pracy w administracji publicznej;


pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie w realizacji zadań związanych z rozpatrywaniem wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, rozpatrywania skarg, wniosków i petycji oraz opracowania dokumentów aktów normatywnych;
• Doświadczenie w koordynacji elektronicznego obiegu dokumentów w systemie zarządzania dokumentami EZD;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Znajomość ustawy o orderach i odznaczeniach oraz Rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów;
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;
• Znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;
• Wiedza z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej;
• Wiedza z zakresu problematyki budżetowania i finansów;
• Znajomość protokołu dyplomatycznego;
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne;
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w urzędach centralnych;
• Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, dostępności w administracji publicznej, udostępniania informacji publicznej, zarządzania ryzykiem;
• Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentami EZD.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Przemysłu, ul. Powstańców 30 Katowice.
Dokumenty można składać również osobiście w Kancelarii Ministerstwa w godzinach 8.00-16.00.
Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MP/domyslna oraz /MP/SkrytkaESP.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/12/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna