Opis stanowiska pracy


Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw Inspektor ds. administracyjno-biurowych i archiwum Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku

80-855 Gdańsk ul. Wały Piastowskie 24

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Zarządza obiegiem dokumentacji: przyjmowanie, wysyłanie korespondencji, porządkowanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji
  • Obsługuje archiwum wewnętrzne – składnicę akt (przejmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczanie, udostępnianie dokumentacji archiwalnej)
  • Obsługuje interesantów
  • Współpracuje z Urzędami
  • Współpracuje z pracownikami Inspektoratu


Warunki pracy


  • Praca w siedzibie inspektoratu, jednozmianowa związana z obsługą sekretariatu oraz składnicy akt.

  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

  • Praca poza siedzibą inspektoratu - w składnicy akt, przenoszenie i układanie akt na regałach o wys. 2,20 m z drabiny.

  • Siedziba Inspektoratu znajduje się na V piętrze, dostępność windy.

  • Narzędzia i materiały: stanowisko wyposażone w komputer i monitor ekranwy.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie lub wyższe - preferowane wyższe administracyjne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
Doświadczenie w obsłudze sekretariatu i prowadzeniu składnicy akt.
Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Umiejętność obsługi komputera i programów Microsoft Office
  • Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe



    Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

    • CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

  • Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-16
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gdańsku
    ul. Wały Piastowskie 24 80-855 Gdańsk
    V piętro pok. 502

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    03/12/2024
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi