inspektor

Opis stanowiska pracy

Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie

Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Wywiadu Kryminalnego Zarządu w Warszawie

00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi kancelarię jawną i/lub sekretariaty Wydziału/Zarządu. Rozlicza urządzenia ewidencyjne, dokumenty jawne Wydziału/Zarządu. Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje dokumenty jawne, w celu właściwego obiegu dokumentów w Wydziale/Zarządzie.
• Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne przed przekazaniem do GAP KGP oraz rozlicza, zgodnie z obowiązującymi procedurami z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników cywilnych odchodzących ze służby lub przenoszonych do innej jednostki CBŚP/Policji.
• Prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje z nimi policjantów i pracowników cywilnych Wydziału/Zarządu, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji.
• Ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału/Zarządu, opracowuje na polecenie przełożonych właściwe zestawienia statystyczne oraz obsługujee bazę SWOP zgodnie z właściwością merytoryczną Wydziału.
• Redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego, w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa Wydziału/Zarządu.
• Zamawia materiały kancelaryjno-biurowe oraz prowadzi ich dystrybucję, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Wydziału/Zarządu. Prowadzi ewidencję pieczęci, stempli pomocniczych, referentek i ich niszczenia oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym ich wykorzystywaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadziksiążki doręczeń przesyłek jawnych, wykazów korespondencji wchodzącej i wychodzącej. Prowadzi i aktualizujee zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje z nimi policjantów i pracowników cywilnych Wydziału/Zarządu,.
• Uczestniczy w komisjach inwentaryzacyjnych.

Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 gozin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej powyżej 1 roku.
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub zgoda na postępowanie sprawdzające.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą " ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Centralne Biuro Śledcze Policji
Wydział Kadr i Szkolenia
00-463 Warszawa,
ul. Podchorążych 38
z dopiskiem w liście motywacyjnym "I1/Warszawa"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/12/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna