referendarz

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz do spraw obsługi projektów w Wydziale Włączenia Społecznego w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego

00-513 Warszawa ul. Nowogrodzka 1/3/5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Ocenia i wybiera projekty konkurencyjne i niekonkurencyjne w ramach FERS, tym: przygotowuje Regulaminy wyboru projektów konkurencyjnych i niekonkurencyjnych, a także ogłasza i prowadzi nabory wniosków o dofinansowanie projektów; dokonuje oceny projektów wybranych w sposób konkurencyjny i niekonkurencyjny w ramach działań nadzorowanych przez Departament oraz prowadzi ocenę strategiczną– w zależności od przyjętego sposobu wyboru projektów oraz rekomenduje projekty do dofinansowania; prowadzi negocjacje, rekomenduje wnioski o dofinansowanie realizacji projektów; przygotowuje do podpisania umowy/decyzje/porozumienia o dofinansowanie realizacji projektów; weryfikuje prawdziwość oświadczeń o bezstronności osób oceniających wnioski o dofinansowanie projektów.
• Monitoruje stan realizacji projektów (m.in. konkurencyjnych/niekonkurencyjnych), w tym zatwierdzenia wydatków rozliczanych we wnioskach o płatność: rozpatruje wnioski o zatwierdzenie zmian w projekcie; przygotowuje, weryfikuje, podpisuje i aneksuje umowy/ decyzje o dofinansowanie; weryfikuje i zatwierdza wnioski o płatność, w tym postępu rzeczowego i finansowego z realizacji projektów składanych przez beneficjentów realizujących projekty wybrane w sposób konkurencyjny i niekonkurencyjny; przekazuje do DB polecenia wypłaty wnioskodawcom kolejnych transz środków (zgodnie z harmonogramami płatności) na realizację projektów; wprowadza dane do centralnego systemu teleinformatycznego na lata 2021-2027, w tym wprowadza korekty finansowe i nieprawidłowości do rejestru obciążeń w CST; przekazuje do Wydziału Budżetu i Pomocy Technicznej zestawienia dotyczące wydatkowania środków budżetowych w ramach realizowanych projektów; odzyskuje korekty finansowe i nieprawidłowości, w tym monitoruje terminy odzyskiwania środków (również wynikających z decyzji); monitoruje postępy w realizacji celów pośrednich i końcowych określonych w FERS w formie wskaźników produktu oraz celów końcowych określonych dla wskaźników rezultatu w obszarze właściwości wydziału; na bieżąco współpracuje z beneficjentami projektów.
• Wdraża program w zakresie zapewnienia zgodności projektów z założeniami i przepisami FERS oraz obsługi projektów konkurencyjnych/niekonkurencyjnych, w tym: bierze udział w przygotowywaniu i aktualizacji Rocznych Planów Działania oraz szczegółowych kryteriów wyboru projektów; bierze udział w przygotowaniu i aktualizacji SZOP FERS; bierze udział w przygotowaniu i aktualizacji wkładu do harmonogramu naborów FERS; prowadzi nabór ekspertów do wykazu ekspertów IP, w obszarze integracji społecznej; opiniuje/ zatwierdza dokumenty wdrożeniowe (np. instrukcje wykonawcze, wytyczne, etc.); przygotowuje/bierze udział/ prowadzi szkolenia, grupy robocze, spotkania konsultacyjne, Komitety Monitorujące, Komitety Sterujące z zakresu realizacji programu w obszarze właściwości wydziału.
• Współpracuje na bieżąco z organami kontrolnymi oraz bierze udział w kontrolach, w tym: współpracuje podczas kontroli i audytów Departamentu z uprawnionymi podmiotami (np. NIK, UKS, IZ, DKA, KE, ETO); bierze udział w kontrolach spełniania warunków dla rezultatów w ramach FNLC; bierze udział w kontrolach krzyżowych.
• Zamyka pomoc, w tym: przygotowuje dokumentację zamknięcia projektów; przygotowuje umowy przenoszące prawa autorskie do wypracowanych w ramach projektów produktów i rezultatów; przygotowuje zestawienia w zakresie poniesionych wydatków, wykrytych nieprawidłowości, zwróconych bądź pozostających do zwrotu środków.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Zagrożenie korupcją.


• Budynek przy ul. Brackiej 4  jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. W budynku brak jest windy umożliwiającej wjazd osobie na wózku inwalidzkim. W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow


• Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.


• Do ofert składanych mailowo należy dołączyć zeskanowane własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.


• W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię
  dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz
  pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.


• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski
  dokonane przez tłumacza przysięgłego.


• Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie
  dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane
  oświadczenia.


• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.


• Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:15-16:15).


• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełniają
  wymagania formalne.
  
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
• Znajomość zagadnień z obszaru włączenia społecznego i ekonomii społecznej (w tym w zakresie pomocy i integracji społecznej, usług społecznych)
• ­Znajomość FERS i Szczegółowy Opis Priorytetów (SZOP) FERS
• ­Znajomość dokumentów programowych, w tym: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Wytyczne dotyczące monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021- 2027, Wytyczne dotyczące realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Zasady wyboru projektów w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Zasady finansowania programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
• ­Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office, (w szczególności MS Excel)
• ­w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o znajomości języka obcego na wymaganym poziomie.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

Aplikację można złożyć:
• przez Internet za pomocą ePUAP
• mailowo na adres: rekrutacja@mrpips.gov.pl
• osobiście w siedzibie urzędu
• przesłać pocztą
z wyraźnym dopiskiem w liście motywacyjnym, temacie maila, na kopercie: DWF-4
(o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRPiPS)

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/09/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna