SPECJALISTA DS. SEKRETARIATU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/1543

Obowiązki:

Proszę o składanie ofert pracy dopiero po zapoznaniu się z dokumentem ogłoszenia konkursu zamieszczonego na stronie http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/lista/komunikaty

1. Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych.
2. Prowadzenie dokumentacji funduszu zdrowotnego nauczycieli.
3. Przechowywanie Księgi Rady Pedagogicznej i uchwał Rad Pedagogicznych.
4. Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji.
5. Sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw.
6. Prowadzenie księgi korespondencyjnej.
7. Obsługa programu Platforma, SIO, Mdok, e-Doręczenia.
8. Prowadzenie rejestru zarządzeń.
9. Sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości.
10. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
11. Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci.
12. Gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego.
13. Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego.
14. Prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych przełożonego.
15. Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla dyrektora.
16. Współpraca i obsługa projektów unijnych.
17. Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów.
18. Dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie dyrektora.
19. Doskonalenie metod pracy.
20. Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
21. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7-15

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Zawód:

• Sekretarka (wymagany staż - lata: 3)

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE1. Wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku oraz 5-letni staż pracy.2. Obywatelstwo polskie.3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.4. Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.6. Posiadanie kwalifikacji zawodowych jakie są wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.7. Cieszy się nieposzlakowaną opinią. 8. Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata.9. Znajomość przepisów prawa oświatowego; kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych.10. Dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych.

Miejsce pracy: Bałtycka 37A, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY 1 OŚWIADCZENIA1. List motywacyjny.2. Curriculum Vitae.3. Dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, świadectwa pracy, ukończone kursy i szkolenia (mile widziane opinie z poprzednich miejsc pracy).4. Oświadczenia o spełnianiu wymagań zawartych w punkcie III. ustępy 2-5.5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późniejszymi zmianami). KAŻDY ZE SKŁADANYCH DOKUMENTÓW MUSI BYĆ OPATRZONY WŁASNORĘCZNYM PODPISEM

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/12/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja