specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista w Wydziale Wizyt Krajowych i Zagranicznych w Biurze Ministra

00-522 Warszawa ul. Krucza 36 Wspólna 6

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizuje i obsługuje wizyty krajowe i zagraniczne Ministra oraz koordynuje wizyty krajowe i zagraniczne pozostałych członków kierownictwa Ministerstwa, organizuje spotkania okolicznościowe, konferencje, narady i panele o charakterze medialnym z udziałem członków kierownictwa Ministerstwa
• Organizuje i obsługuje protokolarnie wizyty korpusu dyplomatycznego u członków kierownictwa Ministerstwa oraz obsługuje pobyty delegacji zagranicznych na szczeblu członków kierownictwa Ministerstwa
• Prowadzi sprawy finansowe związane z pobytem delegacji zagranicznych na szczeblu członka kierownictwa Ministerstwa
• Koordynuje załatwianie spraw wizowych przed służbowymi podróżami zagranicznymi pracowników Ministerstwa
• Przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na realizację usługi polegającej na wykonywaniu tłumaczeń pisemnych i ustnych na potrzeby Ministerstwa, przeprowadza procedurę zmierzającą do zawarcia umów długoterminowych na wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych, a następnie koordynuje i rozlicza realizację umów
• Koordynuje przygotowywanie odpowiedzi na pisma w zakresie spraw niepowierzonych innym komórkom Biura
• Prowadzi sprawy związane z przyznawaniem patronatu honorowego Ministra Aktywów Państwowych, a także koordynuje udział Ministra i jego przedstawicieli w komitetach honorowych przedsięwzięć i konkursów, w tym weryfikuje wnioski, programy, regulaminy pod kątem zgodności charakteru przedsięwzięcia/konkursu z zakresem działań i kompetencji Ministra
• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem opinii Ministerstwa w zakresie zasadności udzielenia patronatu honorowego przez instytucję zewnętrzną, w tym spółki Skarbu Państwa

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Praca w terenie. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II p,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące
umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Prześlij odręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą wymagane oświadczenia, wypełnione zgodnie ze
  wzorem umieszczonym na stronie MAP: https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe/pracuj-z-nami


• Podaj w swojej ofercie nr telefonu oraz/lub adres poczty elektronicznej.


• Kandydatki/kandydaci, spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu, poinformowani zostaną
  telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru.


• Informacja o obowiązywaniu w Ministerstwie Aktywów Państwowych wewnętrznej procedury zgłaszania
  informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
  14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, znajdują się na stronie Ministerstwa:
  https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe/informacja-o-obowiazywaniu-w-ministerstwie-aktywowpanstwowych-
  wewnetrznej-procedury-zglaszania-informacji-o-naruszeniach-prawa-i-podejmowania-dzialannastepczych
  
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej lub w zakresie organizacji wizyt krajowych, zagranicznych, konferencji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość zasad organizacji wizyt dyplomatycznych i protokołu dyplomatycznego
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu dostępu do informacji publicznej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności: pracy w zespole, myślenia analitycznego, komunikatywność, rzetelność, pracy w sytuacjach stresowych, negocjacji, wysoka kultura osobista
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kurs w zakresie znajomości protokołu dyplomatycznego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię

Kopię dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie B1

Kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego dotyczącego kursu w zakresie znajomości protokołu dyplomatycznego

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Aktywów Państwowych
ul. Krucza 36/Wspólna 6
00-522 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „ogłoszenie nr 145604”
Aplikacje można również przesyłać za pośrednictwem ePUAP lub składać osobiście w Kancelarii Ogólnej MAP:
Warszawa, ul. Krucza 36/Wspólna 6

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

30/11/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna