starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw wojskowej współpracy międzynarodowej w Wydziale Ameryki Północnej, Departament Wojskowych Spraw Zagranicznych

00-911 Warszawa al. Niepodległości 218

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wspiera bieżącą działalność ataszatu obrony przy przedstawicielstwie dyplomatycznym Rzeczypospolitej Polskiej w Kanadzie oraz udziela informacji w ramach bieżących kontaktów roboczych, niezbędnych do jego funkcjonowania i realizacji zadań. Sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją zadań informacyjnych wykonywanych na rzecz departamentu przez attaché obrony RP w Kanadzie oraz sporządza propozycję okresowej oceny funkcjonowania ataszatu w obszarach: informacyjnym, reprezentacyjnym i realizacji wizyt delegacji resortu obrony narodowej w Kanadzie.
• Reprezentuje resort ON w stosunku do wojskowego korpusu dyplomatycznego Kanady akredytowanego w RP, w tym organizuje dla nich spotkania informacyjne (w języku angielskim) i wizyty w jednostkach wojskowych Sił Zbrojnych Rzeczpospolitej Polskiej. Organizuje wizyty akredytacyjne nowych attaché obrony Kanady akredytowanych w RP.
• Przygotowuje, w języku polskim i angielskim, kompleksowe materiały informacyjne dotyczące stanu dwustronnej współpracy wojskowej, na spotkania na szczeblu Ministra Obrony Narodowej, podsekretarza stanu właściwego ds. polityki obronnej i dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych Ministerstwa Obrony Narodowej z przedstawicielami resortu obrony narodowej oraz sił zbrojnych Kanady. Uczestniczy w powyższych spotkaniach i sporządza notatki z ich przebiegu. Monitoruje realizacje zobowiązań podjętych podczas rozmów.
• Comiesięcznie opracowuje sprawozdania i oceny dotyczące funkcjonowania sił zbrojnych Kanady, głównie na podstawie analiz materiałów przekazywanych przez ataszat obrony przy przedstawicielstwie dyplomatycznym Rzeczpospolitej Polskiej w Kanadzie oraz oficjalnych materiałów informacyjnych resortu obrony narodowej Kanady i tamtejszych ośrodków analityczno-eksperckich, publikowanych głównie w języku angielskim. Prowadzi bazę danych dotyczącą sytuacji w siłach zbrojnych Kanady oraz stanu współpracy bilateralnej.
• Zapewnia właściwy obieg korespondencji i informacji przekazywanych w ramach realizowanej współpracy międzynarodowej pomiędzy komórkami organizacyjnymi MON i jednostkami organizacyjnymi resortu ON a ataszatem obrony przy przedstawicielstwie dyplomatycznym RP w Kanadzie, w tym przygotowuje korespondencję wysyłaną w ramach przesyłek kurierskich.
• Bierze udział w obsłudze wizyt zagranicznych szczebla dyrektora departamentu, w tym zabezpiecza: miejsce spotkania, wstawkę konferencyjną, materiały promocyjne, a także zapewnia usługi tłumacza, transportu dla delegacji, posiłków roboczych.
• Przygotowuje informacje o stanie współpracy wojskowej z Kanadą w celu zabezpieczenia spotkań realizowanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej oraz instytucje spoza resortu obrony narodowej, np. Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Biura Bezpieczeństwa Narodowego. Uczestniczy w spotkaniach wewnątrzresortowych o charakterze roboczym w celu przedstawienia stanowiska departamentu w sprawie wojskowej współpracy polsko-kanadyjskiej w kontekście bieżących wydarzeń.

Warunki pracy

Budynek:

• na zewnątrz: budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich


• wewnątrz: brak windy, brak możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Obsługa urządzeń biurowych


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - reprezentowanie resortu ON w stosunku do wojskowego korpusu dyplomatycznego Kanady akredytowanego w RP.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność. 


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).


• Nie dopuszczamy uzupełniania oferty, jeśli upłynął termin składania dokumentów.


• Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i odręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą, wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE". Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych.


• Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).


• Pracownikowi może być nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny.


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 30 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Obrony Narodowej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku w obszarze współpracy międzynarodowej lub stosunków międzynarodowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2)
• Znajomość Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych
• Znajomość zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych i Ministra Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy oraz funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego pełniących służbę w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej oraz organizacji i funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Znajomość bieżącej sytuacji w zakresie polityki zagranicznej Rzeczpospolitej Polskiej i bezpieczeństwa międzynarodowego w odniesieniu do Kanady
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność: komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.
• Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej) lub, w przypadku braku ww. kopii dokumentu, złożenie pisemnego oświadczenia o znajomości języka angielskiego na poziomie B2 - średniozaawansowanym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:
- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM
- przez E-PUAP.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/04/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna